WedMANA® Guest List

Un outil ou un logiciel de gestion de liste d’invités est un utilitaire, souvent sous forme de tableur, qui a pour objectif de faciliter la gestion de la liste des invités d’un événement ou d’un Mariage. 

Généralement, cet outil de gestion de liste d’invités permet de lister tous les invités d’un événement ou d’un mariage, de répertorier leurs coordonnées et leurs caractéristiques. Mais aussi, ces outils permettent de faire le tri des invités selon des critères au choix. 

Que fait l’outil WedMANA® Guest List ?

Plus précisément, l’outil WedMANA® Guest List permet aux Wedding Planners de : 

• Lister tous les invités du mariage
• Recueillir toutes les coordonnées
• Classifier les invités par type de relations (invités du marié, parents, témoins, …)
• Répertorier les régimes alimentaires, et de réaliser automatiquement un récapitulatif pour les besoins du traiteur
• Répertorier les types d’invitations
• Répertorier le nombre d’enfants, d’adolescents et d’adultes
• Réaliser automatiquement un récapitulatif général (nombre d’invités enfants/adultes, nombre d’invités au repas, nombre d’invités vegans, …) 
• Recueillir les réponses au RSVP

Essentiellement, ce gestionnaire d’invités mariage est évidemment conçu pour les Wedding Planners et les Wedding Managers d’entre vous ! 

De tout évidence,  la gestion de la liste des invités est un des rares pôles qui ne peut pas être entièrement délégué par les mariés à leur Wedding Planner. 

En effet, seuls les futurs mariés et leurs familles respectives sont en mesure de pouvoir réaliser la liste de leur invités aux différents moments clés du Mariage. 

Les 3 moments clés de gestion des invités dans l’organisation du Mariage

Cependant, en bon·ne organisateur·rice, le·a Wedding Planner pourra apporter son aide dans la gestion de cette liste.  

De ce fait, l’outil de gestion de liste d’invités WedMANA® arrivera à point nommé à 3 moment clés dans l’organisation du Mariage : 

• Dès le démarrage des préparatif, pour établir un plan de mariage et pouvoir se projeter dans la conception de l’événement
• En milieu de préparatifs, pour l’envoi des faire-part
• Dans les quelques semaines qui précèdent le mariage pour valider le nombre d’invités auprès des prestataires

Cet outil de gestion d’invités mariage pour Wedding Planner est téléchargeable dans la compétence [#20 – Gérer la liste d’invités] du Niveau III du programme WedSKILLS®. 

Dans le but de vous aider à gérer les listes d’invités de vos mariés, non seulement nous avons un outil, mais nous vous y formons également ! 

En effet, le programme WedSKILLS® vous apprendra à utiliser cet outil très d’une prise en main très simple. 

Il est indéniable qu’utiliser un logiciel de gestion de liste d’invités vous fera gagner un temps considérable. Mais aussi, cela  améliorera grandement votre organisation et votre service aurpès des vos mariés. 

Cet outil de gestion de liste d’invités est un fichier Excel téléchargeable. Puis, une fois téléchargé vous pourrez le modifier comme vous le souhaitez et l’utiliser à vie !