comment devenir wedding planner guide complet

Comment devenir Wedding Planner ? [GUIDE COMPLET]

Pour une raison ou pour une autre, l’idée de devenir Wedding Planner a traversé votre esprit. Et vous voici à la recherche d’information pour savoir comment devenir Wedding Planner. Une idée un peu folle ? Ou plutôt extrêmement sérieuse et réfléchie ? Peu importe ! Dans les deux cas, c’est peut-être pour vous le début d’une nouvelle aventure professionnelle. 

En effet, vous aimeriez changer de vie et en savoir plus sur la profession de Wedding Planner. Savoir si votre personnalité est adaptée au métier. Savoir si vous avez les bagages nécessaires. Si votre idée de reconversion est réalisable. Et si votre situation vous permet d’envisager une reconversion. Et si vous répondez positivement à toutes ces questions, savoir comment devenir Wedding Planner. 

Quelles sont les étapes pour réaliser ce projet entrepreneurial et devenir organisateur·rice de mariage ? Que ce soit en France, en Belgique, en Suisse… Ce guide complet vous répond !

Devenir Wedding Planner

Les étapes pour devenir Wedding Planner

Comment devenir Wedding Planner ?

Pour devenir Wedding Planner, il vous sera nécessaire de suivre les 3 étapes suivantes : 

  1. Réaliser un bilan personnel : via un test de personnalité et un bilan de compétences,
  2. Acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de la profession,
  3. Se lancer à son compte, comme auto-entrepreneur, par exemple

Étape 1 : réaliser un bilan personnel

 

Savoir si le métier est fait pour vous

Comprendre ce qu’est le métier de Wedding Planner

Avant d’aller plus loin pour savoir comment devenir Wedding Planner, essayons d’abord de comprendre ce qu’est le métier. L’organisateur de mariage est une véritable profession qui ne s’improvise pas. C’est un·e gestionnaire de projet événementiel expert du mariage qui est chargé·e de son organisation et sa coordination. 

En bref, un·e Wedding Planner est un·e prestataire de mariage qui conseille les couples en matière de noces. Et les guide dans l’organisation de leur événement. Iel est chargé·e d’élaborer le plan de mariage et cadrer tous ses aspects, de la recherche du lieu au choix du traiteur, en passant par la réservation du photographe.

De manière générale, il ne gère aucune autre prestation que celle de conseil, celle d’organisation et celle de coordination de l’événement.

Le Wedding Planner, un chargé·e de projet événementiel expert·e du mariage

Depuis l’apparition du métier en France, et plus généralement en Europe francophone, le métier se professionnalise de plus en plus. Le Wedding Planner, est devenu un véritable chargé·e de projet événementiel. 

Entre « chargé·e » et « chef·fe » de projet événementiel

Le·a chargé·e de projet événementiel est un·e professionnel·le qui aide à organiser des événements. Iel peut travailler dans une variété de domaines, y compris les expositions, les conférences, les lancements de produits et les festivals. Et iel peut notamment se spécialiser dans un domaine comme le mariage ! Iel est chargé·e de la planification de l’événement, de la coordination des fournisseurs et du respect du budget, entre autres.

Les chargés de projet événementiels sont constamment sur le terrain, ce qui implique souvent des déplacements. Il s’agit d’un métier passionnant nécessitant une grande organisation, beaucoup de créativité et une excellente gestion du stress.

comment devenir wedding planner
En résumé

Un·e chef·fe de projet est une personne qui est responsable de la planification, de l’exécution et du contrôle d’un projet. Iel est responsable du budget, des délais et de la qualité du projet. D’autre par, les chefs de projet doivent travailler en étroite collaboration avec les autres membres de leur équipe pour s’assurer que toutes les parties du plan d’action sont gérées correctement. En Wedding planning, il s’agira des prestataires. C’est la raison pour laquelle, les chefs de projet doivent avoir une solide compréhension des outils et des techniques de gestion de projet pour pouvoir diriger efficacement l’équipe.

Les capacités des chargé·e·s et du chef·fe·s de projet événementiel

Avant tout, pour devenir chargé·e/chef·fe de projet événementiel il faut être capable de gérer des échéances et avoir le sens des relations publiques.  Également, ces professionnels  en devenir doivent faire preuve de beaucoup d’adaptabilité. Car iels travaillent avec différents types de clients et d’organisations. Iels doivent être en mesure de s’adapter aux exigences spécifiques de chaque client tout en gardant un œil sur leur budget. Mais aussi, iels leur faut avoir une bonne connaissance du secteur de l’événementiel, et de la wedding industry, et être en mesure de fournir des conseils pertinents à leurs clients. Enfin, iels doivent être bien informé·e·s sur les dernières tendances afin qu’iels puissent les conseiller efficacement. 

Les missions spécifiques d’un·e Wedding Planner

Le·a Wedding Planner ou chargé·e/che·fe de projet événementiel expert·e du mariage a des missions spécifiques liées à cet événement particulier. 

Effectivement, iel a la charge de différentes missions comme :

  • tenue d’un rétroplanning,
  • recherche des prestataires,
  • gestion du budget mariage,
  • préparation des prestations avec les prestataires,
  • proposition d’idées originales,
  • mise en place du planning du jour J,
  • coordination de la journée du mariage,
  • gestion des imprévus,
  • et bien d’autres …

Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez en savoir plus sur le métier de Wedding Planner, nous vous invitons à consulter la fiche métier Wedding Planner.

La différence avec d’autres métiers du mariage

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi découvrir la différence entre le·a Wedding Planner et l’organisateur·rice de mariage clé en main . Enfin, vous vous demandez aussi peut-être quelle est la différence entre Wedding Planner et Wedding Designer

Tester sa personnalité

La carrière de Wedding Planner ou chargé·e/chef·fe de projet événementiel, est donc une carrière passionnante pour ceux qui aiment organiser et coordonner différents aspects d’un événement. Ainsi, si vous avez un excellent sens relationnel, êtes bien organisé·e, appréciez le challenge que représente la gestion d’un projet d’A à Z, et êtes passionné·e par le mariage devenir Wedding Planner est fait pour vous !

Et pour en être sûr·e, vous pouvez vous tester !

Le test de personnalité MBTI

Le test de personnalité MBTI est un outil très utile pour mieux comprendre ses propres aptitudes et intérêts professionnels. En effet, il permet également de mieux se connaître soi-même et savoir ce que l’on peut devenir. De ce fait, passer le test MBTI peut donc être très utile. Que vous soyez en reconversion professionnelle ou que vous cherchiez simplement à mieux comprendre quelle carrière est faite pour vous. 

C’est pourquoi beaucoup d’entreprises utilisent ce test en phase de recrutement ou pour orienter leurs salariés. Mais aussi, ce test est largement utilisé dans les centres d’orientation des universités. 

Ainsi, nous avons créé un test spécifique basé sur le MBTI. Afin de vous tester au regard du métier de Wedding Planner ! Vous pouvez donc effectuer le test gratuit “Suis-je fait(e) pour être  Wedding Planner”, dès maintenant !

Réaliser un bilan de compétences

À présent que vous avez vérifié que votre personnalité est idéal pour devenir Wedding Planner, il est temps de vous interroger sur les capacités et aptitudes nécessaires. En effet, la personnalité ne suffit pas.

Pourquoi réaliser un bilan de compétences ?

Effet, pour devenir Wedding Planner, vous devez avoir acquis des aptitudes en Wedding Management. Également, vous devez être à l’aise avec les chiffres et le suivi d’un budget. Mais aussi, avoir une bonne aisance relationnelle et avoir une connaissance aiguë de la Wedding industry. Enfin, des connaissances en gestion entrepreneuriale et en communication/marketing seront les bienvenues.

Il est donc nécessaire de réaliser un bilan de compétences pour savoir si jusqu’à présent, grâce à vos études et/ou vos expériences professionnelles, vous avez acquis certaines de ces capacités totalement ou partiellement. Et surtout, pour connaître celles qu’il vous est nécessaire d’acquérir ou de développer pour le devenir. 

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est un processus qui permet de faire le point sur son parcours professionnel, ses compétences et son potentiel. Il peut être un outil précieux pour se reconvertir professionnellement ou changer de carrière. En effet, il permet d’identifier les atouts et les lacunes de chacun, afin de cibler les formations et les emplois les plus appropriés.

En résumé, un bilan de compétences est une étape importante à ne pas négliger si vous souhaitez effectuer une reconversion ou changer de carrière.

Comment réaliser un bilan de compétences pour devenir Wedding Planner ? 

La formation découverte WedSKILLS® inclut un bilan de compétences Wedding Planner à réaliser par vous-même ! 

À travers 50 questions et 4 domaines, vous pourrez vous tester pour savoir exactement quelles sont les compétences et les connaissances qu’il vous manque pour devenir Wedding Planner. 

Étape 2 : acquérir et développer ses compétences pour devenir Wedding Planner

Une fois un bilan personnel réalisé pour confirmer votre souhait de vous lancer dans cette nouvelle carrière, il sera temps d’acquérir et de développer vos connaissances et vos compétences en wedding planning.  Mais quelles sont-elles ? Comment vous y prendre et par où commencer ? 

Le référentiel de compétences WedSKILLS®

Commençons par comprendre les compétences (et les connaissances) nécessaires pour devenir Wedding Planner. 

L’IWI a classifié les capacités nécessaires aux nouveaux métiers du mariage à travers un référentiel. Ce référentiel vous aidera grandement dans votre acquisition. 

Qu’est-ce qu’un référentiel de compétences ?

Un référentiel de compétences est un outil qui permet à un corps de métier de définir les aptitudes clés dont les personnes qui l’exercent ont besoin pour réussir. Il s’agit d’un document qui identifie les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires pour réaliser des tâches spécifiques. Les référentiels de compétences peuvent être utilisés pour développer des programmes de formation ou d’évaluation, et pour orienter chacun vers le poste qui correspond le mieux à ses capacités.

En résumé, un référentiel de compétences est un outil précieux pour guider une personne dans son acquisition en vue  de se reconvertir et se lancer dans une nouvelle carrière. 

Les savoirs et savoir-faire de la profession de Wedding Planner sont ainsi classées à travers le référentiel WedSKILLS®.

Comment utiliser le référentiel WedSKILLS ? 

Le référentiel WedSKILLS®  est une liste d’une centaine de capacités. Chaque est décrite et détaillée avec un objectif précis. 

Ce référentiel classe les compétences et les connaissances nécessaires à l’exercice du métier de Wedding Planner en 4 niveaux. 

Ces 4 niveaux d’aptitude sont de difficulté croissante et représentent les 4 rôles d’un·e Wedding Planner indépendant, et notamment le rôle de : 

  • Consultant·e : un·e conseillère experte du mariage et des noces
  • Manager : un·e chargé·e/chef·fe de projet
  • Vendor : un·e commercial·e
  • Entrepreneur : un·e chef·fe d’entreprise

Vous pourrez utiliser librement cette liste au cours de votre acquisition pour faire personnellement le point. Bien sûr, il est largement recommandé d’être accompagné·e dans cette acquisition via une formation spécialisée, comme le programme WedSKILLS®.

4 postes du métier de wedding planner

Les connaissances  nécessaires pour devenir Wedding Planner

Selon le référentiel WedSKILLS®, 6 composantes constituent le socle de connaissances du métier : 

  1. Les terminologies : définitions, vocabulaire, acronymes et jargons des métiers du Mariage et de l’événementiel
  2. Les caractéristiques : spécificités techniques des prestations mariage et de l’événementiel
  3. Les démarches : processus, étapes d’organisation, délais, spécificités organisationnelles …
  4. Les adresses : prestataires et professionnels du secteur, bonnes adresses, tarifs pratiqués …
  5. Les tendances : nouveautés, idées, mode …
  6. La prise de décision : avantages et inconvénients, expériences terrain des prestations, méthodologies de prise de décision

Ce à quoi s’ajoutent les connaissances juridiques, culturelles et religieuses du Mariage.

socle de connaissances pour devenir wedding planner
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WedMANA® : méthode de gestion de projet événementiel, spécialité mariage

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est l’ensemble des activités permettant de définir, planifier et coordonner un projet. On parle aussi de conduite de projet, d’ingénierie, de projet ou encore de management de projet.

La gestion de projet concerne tous les types de projets, qu’ils soient complexes ou simples, longs ou courts. Elle est pratiquée par des professionnels de l’industrie, du commerce et des services, ainsi que dans le secteur public.

Une bonne gestion de projet repose sur une définition claire du projet et sur un planning solide. Il est important que toutes les parties prenantes soient impliquées et informées en permanence afin que le projet se déroule sans encombre. En cas de problème, il faut savoir prendre des décisions rapidement pour réajuster le plan et assurer la bonne gestion du changement.

La gestion de projet est une discipline qui nécessite un savoir-faire technique spécifique, mais aussi une certaine aptitude au leadership. Les gestionnaires de projet doivent faire preuve d’adaptabilité, d’organisation et d’une grande capacité à gérer les relations interpersonnelles. Ils doivent également savoir travailler en équipe et encourager la collaboration entre les différents acteurs.

La méthode WedMANA®, première méthode de Wedding Management

La gestion de projet est un domaine en constante évolution auquel il faut sans cesse s’adapter. De nouvelles méthodes et outils sont créés chaque année pour faciliter la gestion des différents aspects (temps, budget, ressources humaines, etc.). Les gestionnaires de projet doivent donc être constamment à l’affût des nouveautés afin d’optimiser leur travail. 

Et le domaine du mariage ne fait pas exception. Notamment avec la création de la première méthode de gestion de projet de mariage : WedMANA® !

Programme WedSKILLS® : suivre une formation pour  devenir wedding planner

WedSKILLS® n’est pas seulement un référentiel de compétences, c’est aussi un programme d’acquisition de compétences.

Grâce à ce programme complet, vous pourrez acquérir facilement les capacités du référentiel. Sa plateforme unique dans le secteur vous permettra de valider compétence par compétence à travers de nombreuses activités et supports pédagogiques : vidéos, cours interactifs, cours audios, infographies, support de cours à imprimer …

Mais aussi il inclut un accompagnement individuel. Et tout ça, 100% en ligne : à votre rythme et de chez vous !

Étape 3 : se mettre à son compte pour devenir Wedding Planner

Comment devenir Wedding Planner, une fois formé·e ? La dernière étape est de de créer son d’entreprise. En effet, comme l’explique notre fiche métier, la profession de Wedding Planner tend à évoluer comme une activité indépendante.

Ainsi le métier ne se développe pas sur le marché de l’emploi, mais sur celui de la création d’entreprise. La création de votre entreprise s’articulera donc autour des étapes suivantes.

Réaliser une étude de marché

Qu’est-ce qu’une étude de marché ? 

Une étude de marché est un processus méthodique visant à collecter des informations sur un marché particulier. Il peut s’agir d’un secteur spécifique comme le mariage, d’une région ou d’une population cible. Les études de marché comprennent généralement une analyse des besoins du consommateur (les futurs mariés), de la concurrence et des tendances du marché (la Wedding industry). Elles peuvent également inclure une étude des canaux de distribution et des prix d’un service (organisation de mariage). 

Comment réaliser une étude de marché pour devenir Wedding Planner ?

Le programme WedSKILLS®, grâce à son template clé en main d’étude de marché, vous permettra de rédiger très facilement votre étude de marché. 

Une étude de marché est un processus en plusieurs étapes.

Il existe différentes façons de réaliser une étude de marché. Mais le processus typique consiste généralement à recueillir des données sur les consommateurs, les concurrents et le marché en général. Ces données peuvent être collectées à travers des sondages, des entretiens, des focus groups ou des études économiques. Une fois que les données ont été collectées, il est important de les analyser afin de pouvoir identifier les tendances et les opportunités.

Une étude de marché bien exécutée peut être extrêmement utile pour une entreprise. Car elle peut fournir des informations précieuses sur la manière dont elle peut se développer et s’adapter aux changements. 

Construire un prévisionnel financier

Qu’est-ce qu’un prévisionnel financier ? 

Le prévisionnel financier est une estimation des recettes et des dépenses prévues d’une entreprise sur une période donnée. Il s’agit d’un outil essentiel pour les entrepreneurs, car il permet de prévoir les flux de trésorerie et de déterminer si l’idée est viable sur le long terme. Le prévisionnel financier est généralement établi sur une période de trois à cinq ans. Il est important de noter que le prévisionnel financier est une estimation, et non pas un plan rigide. 

Comment réaliser un prévisionnel financier pour devenir Wedding Planner ?

Le programme WedSKILLS®, grâce à ses outils clés en main, vous permettra de compléter facilement les différents tableaux d’analyse financière comme notamment le :

  • plan de financement
  • compte de résultat prévisionnel
  • plan de trésorerie

Mais aussi, il vous aidera à calculer automatiquement votre seuil de rentabilité et le montant de vos honoraires Wedding Planner

Ces différents outils vous permettront d’estimer le montant total des ventes prévues pour chaque période. Mais aussi, de calculer le bénéfice prévisionnel. Pour résumer, ces calculs vous permettront de déterminer si votre business plan est viable sur le long terme !

Quel capital est nécessaire pour devenir Wedding Planner ?

On estime qu’un capital de 2 000€ à 5 000€ est nécessaire pour devenir Wedding Planner et démarrer son activité, en auto-entrepreneur et de chez soi.
Le financement nécessaire pour lancer son entreprise de Wedding Planner inclut : une formation (mais qui peut être financée), les premiers frais de communication et de publicité, et les premiers frais de fonctionnement (appelés BFR – besoin en fonds de roulement : frais de déplacement, fournitures bureautiques … ).

Rédiger un Business Plan

Qu’est-ce qu’un business plan ? 

Le business plan c’est votre plan d’entreprise ! C’est un document de référence qui décrit les objectifs d’une entreprise et les moyens de les atteindre. Il sert également d’outil de communication auprès des investisseurs et des partenaires potentiels. 

Comment réaliser un busines plan pour devenir Wedding Planner ?

Réaliser un business plan peut sembler être une tâche intimidante, mais grâce au template clé en main du programme WedSKILLS®, vous serez en mesure de définir facilement et clairement votre business model et de mettre au point une stratégie solide pour votre future wedding entreprise.

Les étapes

La première étape consistera à définir vos objectifs. Que souhaitez-vous accomplir avec votre entreprise ?

Une fois que vous aurez une idée claire de vos objectifs, vous pourrez commencer à élaborer votre business model. Le business model est la structure que prendra votre entreprise : quels produits ou services allez-vous proposer ? Comment allez-vous les proposer ? À qui allez-vous les proposer ?

La troisième étape consistera à déterminer comment vous allez financer votre entreprise. Avez-vous suffisamment de fonds propres pour lancer votre activité ? Sinon, comment allez-vous trouver des financements ? C’est le prévisionnel financier.

La quatrième étape consistera à mettre au point une stratégie marketing efficace. Comment allez-vous faire connaître votre entreprise et vos produits/services ? Quels canaux utiliserez-vous pour communiquer avec vos clients potentiels ?

Construire une stratégie marketing et un plan de communication (marque, branding, …)

Qu’est-ce que le marketing ? 

Le marketing est l’ensemble des activités qui permettent à une entreprise de promouvoir et de vendre ses produits ou services. Il s’agit donc d’une discipline qui regroupe différentes techniques visant à attirer l’attention du consommateur et à l’inciter à acheter.

Le marketing est souvent divisé en quatre principaux domaines : le marketing mix, la gestion des relations avec les clients (CRM), la communication marketing et le marketing digital. Chacun de ces domaines comprend de nombreuses techniques qui peuvent être utilisées seules ou combinées pour atteindre les objectifs fixés par une entreprise.

Le marketing est une discipline qui peut paraître complexe parce qu’elle nécessite une solide connaissance des techniques et des outils disponibles. Mais vous pourrez acquérir ce savoir-faire et ses outils facilement grâce au programme WedSKILLS®.

Comment concevoir une stratégie marketing et un plan de communication pour devenir Wedding Planner ?

Le programme WedSKILLS® grâce à ses outils clés en main, sa formation complète et son accompagnement individuel, vous apportera les clés nécessaires pour concevoir votre image (logo, carte de visite, site internet..) et  votre plan de communication. 

Il s’agira d’abord de se baser sur une compréhension approfondie des besoins et des désirs des clients, grâce à l’étude de marché. Puis de décrire les actions spécifiques qui doivent être prises pour atteindre les objectifs de marketing. 

Enfin, de mettre en place toutes ces actions : 

  • création de votre identité visuelle et votre site internet
  • présence sur les réseaux sociaux
  • publicités
  • salon du mariage,
  • etc.
comment devenir wedding planner en France en Belgique

Réaliser les démarches administratives pour déclarer votre activité

Ça y est, votre activité est prête à être lancée ! La dernière étape sera de créer concrètement votre entreprise. 

Quel statut d’entreprise choisir pour devenir wedding planner ? 

C’est la première question à se poser et à laquelle le programme WedsKILLS® vous aidera facilement à répondre. 

En France, plus de 90% de nos apprenants choisissent de devenir Wedding Planner au statut auto-entrepreneur.  C’est un statut extrêmement facile à créer et à gérer !

En Belgique, c’est généralement le statut d’indépendant (principal ou complémentaire) qui est choisi. 

Comment effectuer les démarches de création d’entreprise pour devenir wedding planner ? 

Là encore, grâce au tuto complet, du programme WedSKILLS®, vous pourrez facilement déclarer votre entreprise et être accompagné·e en cas de doutes ou de question. Que ce soit en France, en Belgique, en Suisse, … 

Et bien sûr, on vous a préparé de nombreux outils pour réaliser tout ça facilement à travers le pack “Wedding Business Book”:

Formation découverte gratuite : comment devenir wedding planner

Besoin d’approfondir ce guide complet ? 

Et si vous suiviez notre formation découverte gratuite “comment devenir wedding planner” ? Cette formation de 3h inclut de nombreuses vidéos, des cours audios, des cours interactifs, un test de personnalité, un bilan de compétences. Elle vous permettra de confirmer votre souhait de devenir organisateur·rice de mariage.