Connaître les compétences du Wedding Planner est indispensable pour envisager de le devenir et savoir quelle formation envisager afin d’acquérir celles qui vous manquent. N’est-ce pas ?
Alors voici les +100 compétences du Wedding Planner que nous avons répertorié à travers le référentiel de compétences WedSKILLS®.
Quels sont les domaines de compétences du Wedding Planner ?
Le Wedding possède de nombreuses de compétences qui peuvent être classées en 4 rôles différents :
- Le consulting
- La gestion de projet
- La gestion commerciale
- Les compétences entrepreneuriales
Métier de Wedding Planner : les connaissances et compétences nécessaires
L’expertise ‘Mariage’
Avant tout, le·a Wedding Planner est un·e expert·e du Mariage. En effet, sa mission première est de conseiller et guider les futurs mariés et leurs familles. Ainsi, il·elle doit donc avoir une grande connaissance dans le domaine du mariage et de l’industrie du mariage.
Gestion de projet
En premier lieu, la planification est une compétence primordiale pour la·e Wedding Planner. Il ne s’agit pas de faire un simple planning, mais d’avoir de réelles compétences en gestion de projet. La planification d’un projet, en tant que compétence professionnelle, nécessite de déterminer les différentes tâches nécessaires à la réalisation de celui-ci et les hiérarchiser. De plus, il s’agit de savoir fixer les jalons et estimer les dépendances entre les différentes tâches. Puis, il doit être apte à anticiper les contraintes et les imprévus qui peuvent survenir en cours de réalisation du projet. Bref, l’organisateur·rice de mariages doit avoir la capacité d’utiliser les outils de gestion de projet et plus généralement de construire un diagramme de Gantt et en gérer le suivi. Bien sûr, la méthode WedMANA®, de gestion de projet de mariage, de notre formation Wedding Planner vous permettra d’acquérir ces compétences.
Formation Wedding Planner/Designer
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Mais aussi, plus qu’une qualité, l’organisation doit devenir une véritable compétence professionnelle pour le·a Wedding Planner. Iel doit savoir utiliser les outils d’organisation et de bureautique nécessaires à la facilitation de son travail au quotidien.
En deuxième lieu, l’organisateur·rice de mariages sait budgéter un projet événementiel. Iel connait parfaitement le marché du mariage sur lequel iel évolue et iel ne doit pas être fâché·e avec les chiffres. Le calcul mental est son ami et la maîtrise du logiciel Excel n’est pas un luxe pour iel.
En dernier lieu, la·e Wedding Planner doit avoir les compétences nécessaires pour gérer une entreprise, puisque dans la majorité des cas, iel exerce son métier à son compte. De ce fait, iel doit d’abord avoir des compétences commerciales certaines. Savoir estimer ses tarifs ainsi que savoir vendre ses prestations et les mettre en valeur sera indispensable.
Par ailleurs, iel doit être un·e bon·ne communiquant·e et avoir de bonnes connaissances en Webmarketing. Et au vu de l’évolution du digital, iel doit sans cesse renouveler ses connaissances et se former dans ce domaine. Parce que nous savons que ces compétences sont importantes, notre institut vous y forme avec son programme WedSKILLS® !
Enfin, iel doit être un·e bon·ne gestionnaire. Comptabilité, compte de résultat, bilan et besoin en fonds de roulement, par exemple, ne doivent pas être des notions inconnues pour lui·elle.
Quelles sont les compétences du Wedding Planner ?
Nous avons identifié plus de 100 compétences du Wedding Planner dans ces 4 domaines, comme les suivantes (liste non exhaustive) :
Les compétences en Wedding consulting
- Définir le secteur du Wedding Planning
- Informer les couples
- Renseigner les futurs mariés sur le Mariage religieux
- Renseigner les futurs mariés sur la cérémonie laïque
- Maitriser les savoirs d’un·e conseiller·ère en lieu de réception, en prestation de bouche, en animation événementielle, etc.
- Expliquer aux clients
- Guider les futurs mariés
- Recommander des prestataires
- Conseiller dans la prise de décision
Les compétences en Wedding Management
- Identifier les besoins
- Analyser la faisabilité
- Réaliser un budget prévisionnel
- Construire un rétroplanning
- Définir le style du Mariage
- Gérer la liste d’invités
- Rechercher les prestataires
- Impliquer la famille
- Engager les futurs mariés
- Définir les prestations
- Identifier les dépendances
- Assurer le suivi
- Effectuer les contrôles
- Gérer les imprévus
- Identifier les enjeux du “avant”, “pendant” et “après”
- Planifier la coordination du Jour J
- S’occuper des Mariés et leurs invités
- Manager les Prestataires
Les compétences en Commercial et Wedding Business
- Définir une cible et un persona
- Définir ses offres
- Se fixer des objectifs commerciaux
- Créer un tableau de bord commercial
- Établir un plan de prospection
- Construire un argumentaire commercial
- Définir le projet
- Rédiger un Business plan
- Réaliser une étude de marché
- Construire une stratégie marketing
- Réaliser un prévisionnel financier
- Cadrer le projet juridiquement
- Choisir le statut juridique
- …
Vous aimeriez évaluer vos compétences ? Découvrez notre bilan de compétences wedding planner gratuit !
