Accédez à une suite complète d’outils conçus pour simplifier chaque étape de votre organisation : parcours client, jalons du projet, tâches, notes, adresses et logique de planification.
Logiciel WedMANA
Un logiciel intelligent pour les wedding planners qui veulent piloter leurs mariages avec méthode, clarté et maîtrise
WedMANA est le logiciel wedding planner, l’application de gestion de mariage et la méthodologie professionnelle conçus pour aider les professionnel·les du mariage à mieux organiser leurs projets, gagner en efficacité, mieux coordonner et offrir une expérience client plus premium.
IWI Hub
WedMANA est disponible uniquement pour les abonné·es IWI Hub
Réservé aux abonné·es IWI Hub
Commencez avec WedMANA Start, inclus pour les abonné·es IWI Hub
WedMANA est accessible uniquement via IWI Hub. WedMANA Start est inclus pour les abonné·es IWI Hub et vous permet de découvrir l’application wedding planner sans limite de temps, avec jusqu’à 3 projets à gérer.
Inclus
WedMANA Start est inclus pour les abonné·es IWI Hub.
3
Créez et gérez jusqu’à 3 projets pour découvrir le workflow.
1 mois
Testez l’expérience WedMANA Premium gratuitement pendant un mois.
Inclus avec IWI Hub
Un accès dédié aux abonné·es IWI Hub
En tant qu’abonné·e IWI Hub, vous pouvez explorer l’environnement, comprendre la méthode, créer des projets tests et vérifier si WedMANA correspond à votre façon de gérer vos mariages.
Lorsque votre activité se développe, vous pouvez évoluer vers des fonctionnalités plus avancées, davantage de projets, plus d’intégrations et une expérience client encore plus premium.
Ce qu’est WedMANA
Une méthode de gestion de mariage transformée en écosystème logiciel professionnel
WedMANA a été conçu pour intégrer une véritable logique de gestion de projet dans le secteur du mariage. Il aide les professionnel·les à sortir des outils dispersés et des organisations basées uniquement sur l’intuition, grâce à une méthode plus claire, une structure plus solide et des livrables plus professionnels.
Conçu pour les professionnel·les du mariage qui veulent travailler autrement
WedMANA associe une méthode spécialisée de gestion de projet à des outils concrets pensés pour les réalités de l’organisation et de la coordination de mariage. Son objectif n’est pas seulement de vous aider à rester organisé·e, mais de vous permettre de travailler avec plus de cohérence, plus de confiance et un professionnalisme plus visible.
Au lieu de jongler entre des fichiers déconnectés et des systèmes improvisés, WedMANA vous aide à centraliser le projet, structurer chaque phase et améliorer la communication avec les clients et les partenaires.
En tant que logiciel wedding planner et application wedding planner, WedMANA relie l’organisation quotidienne, la gestion de la relation client, le suivi des tâches, la logique budgétaire, le planning, les livrables et la coordination dans un environnement cohérent.
Méthode + logique logicielle
Plus qu’une bibliothèque de modèles, WedMANA est un cadre de gestion adapté au secteur du mariage.
Structure de projet spécialisée
Pensé autour des réalités, dépendances et contraintes propres à l’organisation de mariage.
Centralisation professionnelle
Rassemblez le projet dans un espace plus clair, plus collaboratif et plus premium.
« Depuis 2010, j’aide les wedding planners à développer des compétences plus solides — aujourd’hui, toute mon expertise est entre vos mains. »
Anne-Marie Mecheri, fondatrice d’IWI®, autrice de la méthode WedMANA® et développeuse de l’application webTransformez votre façon de travailler...
...pour gagner en efficacité, en clarté et en maîtrise technique
Associez méthode et fonctionnalités avancées pour atteindre un niveau supérieur de maîtrise du projet, renforcer votre posture technique et créer un processus d’organisation plus cohérent.
Utilisez les données, l’analyse et les outils de génération intelligente pour gagner du temps, faciliter la prise de décision et élever l’expérience client tout au long du projet de mariage.
La méthode WedMANA
Un cadre complet de gestion de mariage construit autour de 6 piliers
La méthode WedMANA accompagne le projet de mariage à travers six grandes phases, pour aider les professionnel·les à passer de la première compréhension à l’exécution finale avec plus de structure, plus d’anticipation et plus de maîtrise.
Phase 01
Comprendre
Commencez par recueillir et clarifier le projet : besoins, priorités, attentes, préférences et contraintes clés du couple.
Compréhension du projet
Phase 02
Évaluer
Évaluez la faisabilité, cadrez le projet de manière réaliste et identifiez les décisions, risques et conditions qui structureront la suite.
Faisabilité
Phase 03
Concevoir
Transformez les idées en une direction cohérente en structurant le concept, l’expérience et les choix stratégiques qui définissent le mariage.
Construction du concept
Phase 04
Planifier
Construisez la feuille de route : budget, tâches, calendrier, priorités, enchaînements et dépendances du projet, le tout organisé dans une logique de gestion plus claire.
Planifierification du projet
Phase 05
Organiser
Coordonnez les différents éléments du projet, centralisez les informations, gérez les prestataires et maintenez une communication alignée à l’approche de l’événement.
Maîtrise opérationnelle
Phase 06
Coordonner
Exécutez avec plus de précision le jour J grâce à une coordination renforcée, une planification plus claire et une structure de gestion plus fiable.
Exécution & coordination
« Un mariage devient plus simple à gérer lorsque la méthode est aussi réfléchie que la vision. »
Fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités d’une application wedding planner conçue pour un usage professionnel au quotidien
Explorez les fonctionnalités WedMANA par catégorie. Chaque section met en avant des outils pensés pour aider les professionnel·les du mariage à structurer leurs projets, gérer leurs clients, collaborer plus clairement et offrir une expérience d’organisation plus premium.
API / Intégration
Synchronisation Google Calendar
Synchronisez vos rendez-vous sur tous vos appareils avec Google Calendar, gardez le fil de chaque réunion et conservez une organisation fluide où que vous soyez.
API / Intégration
Synchronisation Gmail
Envoyez des emails depuis votre propre adresse directement depuis la plateforme, sans changer d’onglet. Gagnez du temps et suivez plus facilement chaque échange client.
API / Intégration
Paiements Stripe
Une fois votre offre prête, générez une demande de paiement en un clic depuis votre compte Stripe connecté. Vos clients peuvent payer plus facilement dans une expérience sécurisée et professionnelle.
API / Intégration
Signature électronique avec YouSign
Créez vos contrats depuis la plateforme et envoyez-les directement via YouSign pour une signature en ligne sécurisée. Gagnez du temps tout en gardant un processus contractuel clair et professionnel.
API / Intégration
Synchronisation Google Drive
Enregistrez vos fichiers et livrables directement dans Google Drive. Gardez tout accessible sans vous soucier des sauvegardes ou transferts manuels.
Business & Performance
Tableau de bord d’activité
Analysez la performance de votre activité en un coup d’œil : chiffre d’affaires, contrats signés, nouveaux prospects et autres indicateurs clés. Prenez des décisions avec des données plus claires et une meilleure vision de votre activité.
Business & Performance
Calculateur tarifaire intelligent
Calculez automatiquement le bon niveau de tarification à partir de vos dépenses, de votre revenu cible et de vos charges sociales. Optimisez votre rentabilité avec un outil pensé pour les wedding planners.
Client & CRM
Parcours client personnalisé
Créez un parcours client qui correspond à votre façon de travailler. Réorganisez les étapes en drag and drop et guidez chaque couple dans une expérience plus claire, plus fluide et plus premium.
Client & CRM
Fiches clients
Rassemblez toutes les informations clients dans un espace structuré. Du premier contact à la dernière étape, gardez une vision complète de chaque relation et de chaque projet de mariage.
Client & CRM
Suivi des paiements
Visualisez en un coup d’œil les paiements reçus et les montants restant dus. Restez informé·e, évitez les relances délicates et gardez un suivi financier plus clair.
Client & CRM
Création de devis et contrats
Préparez des documents professionnels directement depuis la plateforme et envoyez-les instantanément. Gagnez du temps tout en gardant des devis et contrats cohérents, soignés et faciles d’accès.
Client & CRM
Calcul de devis
Préparez vos devis rapidement et ajustez vos tarifs sans complexité inutile. Tout reste centralisé pour être plus rapide, plus clair·e et plus efficace avec vos clients.
Client & CRM
Suivi des prospects
Ne laissez plus passer d’opportunités. Suivez vos prospects directement depuis la plateforme, centralisez les demandes, relancez au bon moment et transformez davantage de contacts en clients.
Client & CRM
Facturation
Créez et envoyez vos factures directement depuis la plateforme en quelques secondes. Simplifiez votre gestion financière et gardez vos transactions centralisées et faciles d’accès.
Collaboration & Réseau
Catalogue prestataires & carnet d’adresses
Listez vos prestataires et construisez votre carnet d’adresses directement dans la plateforme. Centralisez vos contacts et collaborez plus facilement sur chaque projet de mariage.
Collaboration & Réseau
Partage de projet
Collaborez avec une autre agence en marque blanche et partagez simplement un projet. Gardez votre propre identité de marque tout en travaillant depuis un espace projet clair et centralisé.
Collaboration & Réseau
Membres de l’agence
Faites évoluer votre équipe en ajoutant des collaborateur·ices à votre agence en quelques clics. Gardez tout le monde connecté, organisé et prêt à travailler ensemble sans complexité.
Compétences & Excellence
Certification des compétences
Évaluez votre expertise sur des compétences professionnelles clés et obtenez une certification officielle WedMANA®. Le suivi de progression, la validation des compétences et les certificats exportables renforcent votre image professionnelle.
Compétences & Excellence
Synchronisation WedSKILLS®
Connectez WedMANA® à WedSKILLS® et transformez l’apprentissage en avantage intégré. Chaque challenge terminé, compétence acquise et certification obtenue enrichit votre parcours d’excellence en temps réel.
Compétences & Excellence
Challenges et développement des compétences
Transformez le travail quotidien en expérience d’apprentissage motivante : chaque action devient un challenge, et chaque challenge soutient votre progression. Développez vos compétences tout en faisant avancer vos projets.
Expérience utilisateur (UX)
Mode client
Simplifiez les rendez-vous clients avec une interface claire et élégante centrée sur l’essentiel. Les données internes restent masquées pour protéger votre organisation et votre image premium.
Expérience utilisateur (UX)
Application mobile pour les couples
Offrez aux couples l’accès à une application mobile élégante où toutes leurs informations sont centralisées. Ils peuvent suivre leur projet en direct et profiter d’une expérience plus fluide et plus premium.
Expérience utilisateur (UX)
Application mobile
Accédez à votre espace de travail depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. Restez connecté·e à vos projets et avancez avec une flexibilité totale.
Expérience utilisateur (UX)
Marque blanche
Donnez à l’application l’apparence de votre propre univers en ajoutant vos couleurs, votre logo et votre identité visuelle. Vos clients utilisent une expérience qui reflète votre marque et renforce votre image professionnelle.
Expérience utilisateur (UX)
Application mobile pour les invités
Offrez à chaque invité une application personnalisée avec un accès direct aux informations pratiques. Créez une expérience élégante et interactive qui les intègre davantage dans le mariage.
Expérience utilisateur (UX)
Plateforme intuitive et facile à utiliser
Profitez d’un parcours utilisateur conçu autour de vrais besoins professionnels : navigation intuitive, actions simplifiées, drag and drop et automatisations intelligentes pour une gestion de projet plus rapide et plus fluide.
Gestion de projet
Agenda complet : tâches, to-dos et rendez-vous
Centralisez chaque tâche, rendez-vous et to-do dans un agenda clair. Gardez une vision précise de votre planning et avancez sereinement sans laisser de détails de côté.
Gestion de projet
Création intelligente de tâches
En un clic, WedMANA® génère automatiquement les tâches nécessaires à un projet. L’outil intelligent utilise l’analyse des projets précédents pour créer un plan d’action pertinent.
Gestion de projet
Diagramme de Gantt
Visualisez votre rétroplanning en un coup d’œil grâce à un diagramme de Gantt. Suivez plus facilement les étapes, les échéances et les dépendances pour garder le contrôle du projet.
Gestion de projet
Workflow visuel
Rendez votre workflow visuel. Visualisez les liens entre les tâches et réorganisez-les simplement en drag and drop sur la timeline, pour avancer avec moins de stress.
Gestion de projet
Gestion de la liste d’invités
Laissez les couples gérer leur propre liste d’invités. Les informations sont automatiquement regroupées dans des tableaux clairs pour vous aider à suivre l’organisation plus facilement.
Gestion de projet
Gestion des invitations et RSVP
Organisez et suivez facilement l’envoi des invitations. Les réponses RSVP sont centralisées automatiquement pour garder une vision claire de la présence des invités.
Gestion de projet
Gestion des menus
Anticipez chaque détail du repas grâce à un suivi précis des menus, allergies et régimes alimentaires. Centralisez les informations dans un seul espace pour éviter les erreurs et rassurer vos clients.
Gestion de projet
Gestion du plan de table
Créez des plans de table structurés en quelques clics. Grâce au drag and drop, ajustez facilement le placement des invités et offrez une expérience parfaitement maîtrisée.
Gestion de projet
WedMANA® Matching Index
Utilisez l’outil de matching pour calculer automatiquement à quel point un prestataire correspond aux besoins de vos clients. Identifiez plus vite le partenaire le plus adapté, avec davantage de confiance.
Gestion de projet
WedMANA® Priority Score
Le Priority Score compare les prestataires selon plusieurs critères et pondère les priorités du couple. Il révèle rapidement quel partenaire correspond le mieux à leurs attentes.
Gestion de projet
WedMANA® Book — livrable client
Remettez à vos clients un book projet PDF clair et professionnel, entièrement modifiable dans Canva, pour présenter, partager et valider le projet plus facilement.
Gestion de projet
Covoiturage des invités
Aidez les invités à organiser du covoiturage directement depuis leur application. Ils peuvent se connecter plus facilement, voyager ensemble et rendre l’événement plus convivial et plus écoresponsable.
Gestion de projet
Budget Vision
Suivez le budget en un coup d’œil grâce à des graphiques simples et précis. Visualisez la répartition et l’évolution des dépenses pour gérer le projet plus facilement.
Gestion de projet
Création intuitive du budget prévisionnel
Générez automatiquement les dépenses prévisionnelles à partir de votre brief. Gérez le budget plus simplement et gardez une vision claire de chaque catégorie de dépense.
Gestion de projet
WedMANA® Golden Triangle
Utilisez cet outil d’analyse projet pour vérifier si le mariage reste équilibré et réaliste au regard des conditions définies : budget, timing et qualité.
Gestion de projet
WedMANA® EQ
WedMANA® EQ mesure le niveau de qualité attendu par vos clients : inférieur, standard ou supérieur. Connecté à l’analyse budgétaire et au Golden Triangle, il facilite de meilleures décisions stratégiques.
Gestion de projet
WedMANA® PPI & SPI
Calculez en un clic le PPI, prix moyen des projets précédents, et le SPI, tarif moyen de vos prestataires. Ces indicateurs exclusifs WedMANA® aident à construire des budgets plus précis.
Gestion de projet
Calcul de la criticité des risques
Listez les risques du projet et anticipez les imprévus majeurs. Grâce au calcul automatique de criticité, vous pouvez hiérarchiser les priorités et sécuriser votre organisation.
Gestion de projet
Matrice des risques et gestion des plans de secours
Centralisez les solutions de secours dans la matrice des risques. Accédez instantanément aux plans B, C ou D et gardez le contrôle lorsqu’un imprévu survient.
Gestion de projet
Calcul des émissions de CO₂
Mesurez l’empreinte carbone de vos projets avec un outil intégré de calcul du CO₂. Identifiez les principaux postes d’impact et alignez vos décisions avec une stratégie événementielle plus durable.
Gestion de projet
Preference Revealer
Révélez rapidement les préférences cachées des clients grâce à des séquences visuelles ludiques et intuitives. Une façon simple de mieux comprendre les goûts et les inspirations.
Gestion de projet
Progression automatique intelligente
Laissez les projets avancer automatiquement au fur et à mesure que les actions sont réalisées dans l’application. Les étapes clés se connectent aux tâches système pour garder le statut du projet à jour à chaque clic.
Gestion de projet
Gestion avancée des déplacements
Chaque tâche qui ne se déroule pas à votre bureau peut générer automatiquement un déplacement, pour mieux organiser vos trajets et suivre les frais associés.
Gestion de projet
Étude de faisabilité
Identifiez les problèmes de faisabilité dès le départ et proposez des alternatives adaptées à vos clients. Gardez le brief continuellement à jour pour une organisation plus claire et plus réaliste.
Gestion de projet
Analyse QQOQCCP
Évaluez instantanément la complétude de votre brief grâce au graphique d’analyse QQOQCCP. Cette méthode WedMANA® vous apporte un suivi structuré et une meilleure maîtrise du projet.
Gestion de projet
Gestion des contributions familiales
Centralisez et organisez toutes les initiatives prévues par les proches, des surprises aux animations en passant par l’aide pratique. Gardez tout aligné pour que chaque contribution s’intègre naturellement au projet.
Gestion de projet
Arbre familial
Visualisez les relations familiales importantes grâce à l’arbre familial intégré. Identifiez les liens clés en un coup d’œil pour organiser le plan de table plus intelligemment et éviter les maladresses.
Gestion de projet
Modèles d’emails
Gagnez du temps avec des modèles d’emails prêts à l’emploi. Personnalisez-les en quelques clics et gardez une communication rapide, cohérente et professionnelle avec vos clients.
Gestion de projet
Brief projet
Centralisez les attentes clients dans un brief évolutif, enregistré à chaque étape. Il devient la base de votre organisation et alimente les fonctionnalités WedMANA® avec plus de cohérence.
Gestion de projet
Liens et dépendances
Lorsqu’un élément change, les dépendances aident l’ensemble du planning à s’ajuster automatiquement. Gardez une vision cohérente du projet et réduisez les oublis.
Gestion de projet
Chiffrement des données sensibles pour les mariages VIP
Protégez les informations sensibles, qu’il s’agisse d’exigences RGPD ou de clients VIP. Les données chiffrées ne deviennent visibles que temporairement et uniquement avec un mot de passe sécurisé.
International
Expérience multilingue
Utilisez l’application dans votre langue préférée et permettez à vos clients d’en faire autant. WedMANA® est disponible en français et en anglais, avec d’autres langues prévues selon les besoins des utilisateurs.
International
Standards internationaux adaptés
Plus qu’une simple traduction, WedMANA® s’adapte à la réalité des projets internationaux : formats horaires, devises, unités de mesure et standards peuvent s’aligner avec votre agence et le lieu du mariage.
Gestion des tâches
Gérez les tâches avec plus de clarté et d’anticipation
Un projet de mariage devient plus simple à maîtriser lorsque les tâches sont listées, structurées et suivies avec une vraie vision de gestion. WedMANA aide les planners à visualiser l’avancement des tâches, identifier les dépendances et estimer la charge de travail réelle derrière chaque événement.
01
Suivre clairement l’avancement
Passez de « non commencé » à « en cours » puis à « terminé » avec une meilleure visibilité sur l’ensemble du projet.
02
Anticiper les dépendances
Visualisez comment les tâches sont liées et réduisez les risques d’oublis, d’incohérences ou de surprises de dernière minute.
03
Mieux estimer l’effort
Comprenez la vraie structure du travail et gérez votre énergie et votre temps de manière plus stratégique.
Pourquoi les professionnel·les choisissent WedMANA
Un logiciel et une méthode conçus pour vous aider à mieux travailler et livrer davantage
WedMANA ne parle pas seulement d’organisation. Il s’agit de créer une expérience professionnelle plus forte, pour vous comme pour vos clients.
01 / Gagner du temps
Travailler plus vite avec plus de structure
Réduisez le temps perdu dans les documents fragmentés, les vérifications répétées et l’organisation improvisée grâce à un cadre de projet plus cohérent.
02 / Service premium
Offrir une expérience client plus élevée
Présentez les informations plus clairement, communiquez de manière plus professionnelle et rendez le parcours d’organisation plus fluide, plus soigné et plus rassurant.
03 / Meilleure maîtrise
Anticiper plutôt que réagir
Visualisez le projet plus clairement, gérez les éléments mouvants avec plus de confiance et réduisez le stress lié aux incertitudes de dernière minute.
04 / Positionnement renforcé
Paraître plus professionnel·le dans chaque interaction
Utilisez une méthode de gestion qui renforce votre crédibilité et votre image professionnelle face aux clients et partenaires.
05 / Meilleure coordination
Aligner tous les éléments du projet
Améliorez la manière dont les plannings, prestataires, décisions et informations projet se connectent tout au long du parcours de mariage.
06 / Croissance durable
Construire une façon de travailler plus scalable
Créez un workflow qui soutient la régularité dans le temps et facilite la gestion de davantage de projets avec une meilleure qualité.
Abonnements
Choisissez le niveau WedMANA adapté à votre activité de wedding planning
WedMANA est accessible uniquement aux abonné·es IWI Hub. WedMANA Start est inclus pour les abonné·es IWI Hub et permet de découvrir l’application avec jusqu’à 3 projets, sans limite de temps. Les abonné·es peuvent aussi tester WedMANA Premium gratuitement pendant un mois.
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- Accès abonné·e IWI Hub
- Jusqu’à 3 projets
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WedMANA Essential
99€
/mois pour une agence
- Compte membre
- Utilisateurs illimités (+30€/compte supplémentaire)
- Jusqu’à 10 projets
- Mode client en marque blanche
- Synchronisation API : Gmail, Google Calendar et plus
- Carnet d’adresses et catalogue prestataires
- Tableau de bord WedSKILLS®
Idéal pour les agences qui veulent un workflow projet quotidien plus solide.
WedMANA Premium
149€
/mois pour une agence
- Compte membre
- Utilisateurs illimités (+30€/compte supplémentaire)
- Projets illimités
- Mode client en marque blanche
- Application couple en marque blanche
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- Tableau de bord WedSKILLS®
- Partage de projet avec d’autres agences
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- Catalogue prestataires privé
Idéal pour les professionnel·les qui veulent l’expérience WedMANA complète.
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FAQ
Questions avant de tester l’application wedding planner WedMANA
Quelques réponses pour comprendre comment fonctionne WedMANA, à qui il s’adresse et comment commencer à le tester via IWI Hub.
WedMANA est-il un logiciel wedding planner ?
Oui. WedMANA est un logiciel wedding planner et une application wedding planner conçus pour les professionnel·les du mariage qui doivent gérer projets, clients, tâches, budgets, plannings, prestataires et livrables dans un environnement plus structuré.
WedMANA est-il inclus avec IWI Hub ?
Oui. WedMANA Start est inclus pour les abonné·es IWI Hub et permet de gérer jusqu’à 3 projets sans limite de temps. Les abonné·es peuvent également essayer WedMANA Premium gratuitement pendant un mois.
WedMANA est-il seulement un outil de gestion de projet ?
Non. WedMANA associe gestion de projet, relation client, logique budgétaire, outils de coordination, organisation des prestataires, livrables et méthode professionnelle créée spécifiquement pour le secteur du mariage.
À qui s’adresse WedMANA ?
WedMANA s’adresse aux wedding planners, agences de mariage et professionnel·les du mariage qui veulent une manière plus structurée de gérer leurs projets et d’offrir une expérience client plus premium.
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Découvrez la méthode, explorez l’environnement logiciel et voyez comment WedMANA peut vous aider à gagner du temps, travailler plus clairement et offrir un service plus premium à vos clients.