Devenir Wedding Planner freelance ou Wedding Manager Freelance vous questionne ? Vous avez entendu parler de ce statut et vous ne savez pas ce dont il s’agit vraiment. Vous êtes attiré·e par le métier de Wedding Planner mais vous préféreriez l’exercer en tant que freelance plutôt que créer votre propre activité indépendante ? Mais quelle est la différence entre le statut de « freelance » et celui de professionnel indépendant ?
Découvrons ensemble ce qu’est un·e Wedding Planner freelance (on parlera davantage de Wedding Manager) et surtout comment devenir Wedding Manager Freelance.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un·e Wedding Planner Freelance ?
Travailler en Freelance
Travailler en freelance, signifie travailler à son compte. Jusque-là, ça devrait aller. La personne freelance travaille essentiellement pour des professionnels, jamais directement pour des particuliers, mais iel n’est pas salarié·e.
La grande distinction avec le salariat est le fait qu’il n’y a pas de lien de subordination entre la personne freelance et la société qui la sollicite.
Activité Freelance et Industrie du mariage
On rencontre davantage de Freelance dans le secteur du B to B. « B to B » signifie littéralement de business à business, en d’autres termes ‘services et commerce entre professionnels’.
Le·a freelance est sollicité·e dans des secteurs où les clients finaux sont aussi des professionnels : marketing et communication, par exemple.
Dans ce cas de figure, les missions du freelance ne nécessitent généralement aucun contact avec le client final.
Le secteur du mariage est un secteur qu’on appelle B to C (business to costumer) c’est-à-dire « de professionnels à particuliers ». Les clients finaux sont des personnes privées et non des entreprises. Dans ces secteurs, le statut « Freelance » est donc moins courant, mais commence à se démocratiser.
En effet, on voit de plus en plus de professionnels du mariage et d’agences en recherche d’extras sur des évènements. Et les reports de Mariages liés à la crise sanitaire sur 2022, 2023 et 2024 vont sans doute avoir un fort impact et largement augmenter le besoin en Freelances dans le secteur.
La spécificité du Wedding Manager Freelance est que ses missions nécessiteront d’être en contact avec le client final. L’activité freelance peut s’apparenter, dans le secteur, à de la sous-traitance ou une intervention en marque blanche.
Sous-traitance et Marque blanche
Travailler en freelance est un mode de sous-traitance. La sous-traitance est une relation dans laquelle une entreprise confie à une autre entreprise, la réalisation de tout ou partie d’une prestation.
La marque blanche est une forme de sous-traitance dans le cadre de laquelle l’entreprise sous-traitante travaille au nom et pour le compte de l’entreprise principale. En d’autres termes, la personne freelance si elle est en contact avec le client, se présentera comme représentante la marque de l’entreprise sans jamais mentionner la sienne.
Wedding Planner freelance = Wedding Manager
Vous l’aurez compris, le·a freelance ne gère pas l’aspect commercial de l’activité.
Dans ce cas, iel n’est que Wedding Manager. En effet, dans la vision WedSkills, les missions du Wedding Planner indépendant se divise en 4 postes : Wedding consultant, Wedding Manager, Wedding Vendor et Wedding Entrepreneur.
Dans cette vision, par définition, le·a Wedding Planner ne peut pas être freelance, on parlera davantage de Wedding Manager Freelance (au vu de ces missions) qui n’inclut pas, de fait, les 3 autres postes !
Pourquoi Devenir Wedding Manager Freelance ?
Être freelance représente une certaine liberté. Cette activité permet de se concentrer uniquement sur l’organisation de Mariages. Sans se soucier de trouver des clients et gérer l’ensemble de la démarche commerciale.
Qui peut devenir Wedding Manager Freelance ?
Différents types de profils peuvent s’intéresser à l’activité de Wedding Manager Freelance.
Le créatif indépendant
Certains professionnels, créatifs, déjà à leur compte, envisagent parfois de compléter leur activité avec quelques missions freelances de Wedding Management.
Le futur Wedding Planner
Certains futurs Wedding Planners peuvent aussi envisager de travailler en Freelance s’ils ne sentent pas encore prêts à se lancer à leur compte. Cela leur permet de consolider leurs compétences en Wedding Management avant de structurer leur projet.
Le·a Wedding Planner à mi-temps
Vous avez choisi de vous reconvertir professionnellement pour mener une #slowlife ? Et vous recherchez une activité indépendante à temps partiel ? Devenir Wedding Manager Freelance est donc parfait ! C’est une activité très simple de gestion et qui se concentre sur les missions du cœur de métier du Wedding Planner : l’organisation et/ou la coordination de mariage !
Attention, il faut comprendre que les missions en freelance sont des missions ponctuelles au gré des besoins des Wedding Planners et agences événementielles.
L’activité de Wedding Manager Freelance doit être envisagée comme un mi-temps, un complément d’une autre activité ou pour se tester à court terme.
Formation Wedding Planner/Designer
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Si vous cherchez un travail à temps plein et/ou à assurer un certain niveau de revenus, se lancer directement comme Wedding Planner est davantage cohérent !
Les prestations du Wedding Manager Freelance
À ce jour, c’est davantage la prestation de coordination qui fait l’objet de collaboration entre Wedding Planner et Wedding Manager Freelance.
Les lieux de réception ou les agences événementielles, eux, confient généralement la prestation globale au Wedding Manager.
L’organisation
Le·a Wedding Planner Freelance ou « Wedding Manager », va prendre en charge différentes missions d’organisation directement en lien avec les futurs mariés.
La méthode WedMANA liste les 6 pôles de missions du Wedding Manager Freelance :
- Le recueil des besoins des futurs mariés à travers un premier rendez-vous
- L’analyse de la faisabilité du projet de Mariage (faisabilité technique, financière et temporelle)
- La définition de la ligne conductrice du Mariage et l’équilibrage du « Triangle d’or » (Wedding budget, Wedding date, et Wedding style) formalisés par la rédaction du CDC (cahier des charges)
- La détermination du plan d’actions et des ressources humaines nécessaires à sa mise en œuvre
- Le suivi du projet de Mariage et la gestion des tâches d’organisation, grâce à différents outils
- La coordination de l’événement
Combien se facture l’organisation d’un Mariage en Freelance ?
Il s’agit d’abord de réaliser un prévisionnel de vos charges et du temps consacré à chaque projet de Mariage.
Le marché des Wedding Planners Freelance étant encore très peu développé, il n’y a pas vraiment de repère en la matière.
Mon expérience me permet d’estimer un tarif représentant 70% à 80% du prix de revente de la présentation d’organisation par l’agence. Ainsi l’agence pourra réaliser une marge d’environ 20%. C’est ce qui peut se pratiquer dans une telle relation commerciale.
La coordination
Ensuite, le·a Wedding Manager Freelance peut proposer une prestation de coordination. C’est ce qu’on voit beaucoup dans le milieu.
Il y a différentes possibilités :
- Soit le·a Wedding Manager est sollicité·e en renfort d’un·e Wedding Planner principal·e
- Soit le·a Wedding Manager Freelance prend en charge toute la coordination
La deuxième possibilité se rencontre beaucoup lorsque les Wedding Planners ont des doublons. Iels vendent tout de même l’organisation à plusieurs couples. Mais iels n’assurent la coordination que sur un Mariage. Et iels font appel à des Wedding Managers freelances pour la coordination des autres Mariages sur la même date.
Dans ce cas, le·a Wedding Manager travaille sur la base de divers outils préparés en amont par le·a Wedding Planner. Tout doit être bien cadré.
Cela nécessite quelques heures de préparation et de lecture de ces outils avec le·a Wedding Planner. Et iel peut avoir la responsabilité de plusieurs « extras ».
Combien se facture la coordination d’un Jour J en tant que Wedding Manager Freelance ?
Si le·a Wedding Manager Freelance n’intervient qu’en renfort alors le tarif peut varier entre 300€ et 600€ la journée. Iel n’y a aucune préparation vraiment nécessaire. Le·a Wedding Manager reçoit sa feuille de route et les plannings du Jour J quelques jours avant pour en prendre connaissance. Et iel va suivre les directives du·de la Wedding Planner principal·e, tout au long de la journée.
Si le·a Wedding Manager Freelance prend en charge, seul·e, la coordination du jour J, alors le tarif peut varier entre 600€ et 1 200€ la journée. Cela inclut les heures de préparation pré-mariage. Si le Mariage est de grande envergure et que le·a Wedding Manager à la charge d’une équipe, alors le tarif pourra être fixé au-delà de 1 200€.
Plus d’informations sur la tarification d’un Wedding Planner >>
Comment devenir Wedding Manager Freelance ?
Se former au Wedding Management
Avant d’envisager de vous lancer, il faut d’abord être formé·e. Si vous ne souhaitez pas devenir Wedding Planner à terme, mais vous envisagez uniquement d’occuper un poste de Wedding Manager en freelance, alors notre certification WedMANA sera exactement ce qu’il vous faut ! C’est la première formation en Wedding Management !
Vous former et vous certifier en Wedding Management, sera rassurant pour les entreprises avec lesquelles vous travaillerez !
Déclarer son activité
Puis, il faudra déclarer votre activité.
Quel est le statut juridique d’un freelance ?
Le·a Wedding Manager Freelance est un auto-entrepreneur, tout simplement. Il vous faudra uniquement déclarer votre micro-entreprise auprès de la CCI (une démarche très simple), renseignez- vous auprès de votre CCI.
Attention, le·a Wedding Manager Freelance n’est pas un·e salarié·e, iel n’y a pas de lien de subordination entre son client (le·a Wedding Planner ou l’agence événementielle) et lui·elle.
Il faudra donc rédiger un contrat ‘freelance’. Vous trouverez beaucoup de modèles sur le web.
Démarcher les entreprises
Puis, une fois formé·e et possédant un numéro de Siret, il vous faudra démarcher toutes les agences de votre secteur.
Préparez un CV et votre meilleure accroche !
Il vous faudra aussi préparer une plaquette de tarifs.
Vous pourrez solliciter directement les Wedding Planners via certains réseaux sociaux comme Instagram ou LinkedIn.
Et vous pourrez démarcher les agences événementielles ou les lieux de réception en les contactant par mail et en y joignant un lien vers votre CV en ligne.
Tag #wedmanafreelance
Vous recherchez des contrats en Wedding Management ? Nous avons créé pour vous un tag vous permettant de faciliter vos recherches !
Comment utiliser ce tag ?
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- Mais aussi ce tag peut faire l’objet de recherche par les Wedding planners eux-mêmes qui vont alors tomber sur votre annonce !
- Enfin vous aussi vous pouvez effectuer des recherches sur ce tag vous permettant de consulter les offres des wedding planners et agences événementielles qui utilisent également le tag pour diffuser leurs annonces !
