Formation Wedding Planner

Une formation Wedding Planner est généralement un cursus de formation professionnelle permettant d’acquérir des compétences en planification, organisation et coordination de mariage. Mais aussi, elle peut  former en gestion de projet de mariage. En d’autres termes, elle forme les futurs Wedding Planner à devenir, aussi bien des conseillers en organisation de mariage que des chargés de projet. Ainsi, une formation Wedding Planner doit permettre d’acquérir : 

• le savoir d’un conseiller (les connaissances du secteur du mariage et de l’événementiel : terminologies, spécificités techniques, processus, tendances, bonnes adresses …)
• le savoir-faire d’un chargé de projet (les compétences en gestion de projet de mariage ou Wedding management)

Savoir-être et savoir devenir

Également, certaines formations incluent aussi à leur programme l’apprentissage des aptitudes liées à la gestion d’une activité indépendante. Il s’agit notamment du savoir-être (compétences commerciales et soft skills) et du savoir-devenir (compétences entrepreneuriales). 

L’objectif d’une formation Wedding Planner est d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires à l’exercice de la profession. En d’autres termes, le but est d’être capable de conseiller les futurs mariés dans les préparatifs de leur mariage. Mais aussi, à l’issue de la formation, l’apprenant saura organiser et coordonner un mariage. Enfin, certaines formations pourront lui permettre d’acquérir des aptitudes en gestion de projet et des compétences entrepreneuriales. 

Généralement, une formation Wedding Planner s’adresse aux personnes : 

• en reconversion professionnelle ayant pour projet d’exercer une activité indépendante
• en fin de parcours de formation initiale, souhaitant créer leur entrepris à l’issue de leurs études
• salariées, désirant développer une activité complémentaire à court terme (dans le but de s’y consacrer à temps plein à long terme)

Il est essentiel de suivre une formation pour devenir Wedding Planner afin d’acquérir les connaissances et compétences indispensables à l’exercice de la profession : consulting, gestion de projet, commercial… En effet, le métier de Wedding Planner ne s’improvise pas. Même si vous avez déjà organisé vous-même un ou plusieurs mariages, le faire de manière professionnelle pour une dizaine de couples chaque année est quelque peu différent. 

Vous former vous permettra :

• de mettre en œuvre un processus organisationnel éprouvé et sûr permettant un grand gain de temps afin d’organiser un maximum de mariages 
• d’utiliser des techniques et méthodes de gestion de projet assurant le succès de l’événement
• d’être davantage crédible auprès de votre clientèle pour vous démarquer
• d’avoir les clés essentielles pour vendre vos prestations dans le but de pouvoir vivre rapidement et confortablement de votre activité
• de pouvoir communiquer avec les parties prenantes avec assurance et aplomb valorisant ainsi votre professionnalisme, et donc votre image et votre notoriété

Car une fois en activité, vous évoluerez dans un secteur que vous connaissez sans doute peu, même si c’est un domaine qui semble, pour certains, facilement accessible. Et vous vous trouverez au milieu de nombreux autres professionnels formés ET expérimentés, pour la majorité.

Comme le disait Claude Bernard « C’est ce que nous pensons déjà connaître qui nous empêche souvent d’apprendre » .

Il existe différents types de formation Wedding Planner : les formations métier, les formations en Wedding business et les formations en gestion de projet événementiel.

Notez que certains cursus combinent, comme celui de l’IWI, deux ou trois de ces formations.

Mais quel cursus choisir ? Afin de répondre à cette question, voyons quelle est la différence entre ces différentes formations.

Qu’est-ce qu’une formation métier ?

Dans un premier temps, cne formation métier en Wedding planning est une formation qui vous permet d’acquérir les connaissances et aptitudes de bases nécessaires à l’organisation d’un mariage de manière professionnelle.

Ainsi, à l’issue d’une formation métier, vous serez capable d’organiser et coordonner un mariage et occuper un poste d’organisateur de mariages au sein d’une entreprise.

Notons que ce sont généralement des formations courtes, de 1 à 2 semaines en présentiel (ou 35h à 70h) niveau Bac. En outre, ces formations n’incluent généralement pas :

• De formation en création d’entreprise. Elle propose quelques journées d’information, mais qui ne sont pas suffisantes pour acquérir des compétences entrepreneuriales qui nécessitent un parcours de plusieurs semaines et un accompagnement individuel.
• De formation en gestion de projet, c’est à dire l’apprentissage de méthodes et techniques en gestion de projet, aussi appelé Wedding Management, comme la méthode WedMANA, par exemple. En effet, l’enseignement de telles méthodes nécessite une période de formation plus longue (plusieurs semaines/mois), même avec une durée hebdomadaire courte, afin d’assimiler les notions, les mettre en œuvre (exercices, études de cas…) et être évalué (travaux corrigés, examens …).

Une formation métier est idéale pour :

• les personnes souhaitant devenir Wedding Planner salariées (attention, c’est un métier qui tend à se développer davantage sur le marché de l’entrepreneuriat que celui de l’emploi)
• les personnes possédant déjà des compétences entrepreneuriales,
• les personnes ne souhaitant pas développer leur compétence en gestion de projet ou n’ayant pas accès à ce niveau de formation (généralement bac+2)

Qu’est-ce qu’une formation Wedding business ?

Ensuite, une formation Wedding business peut prendre différentes formes. En effet, cela peut être une formation complète en création d’entreprise, mais cela peut aussi être des journées d’atelier sur un point particulier.

De ce fait, les formations complètes en création d’entreprise seront surtout utiles aux personnes qui ne se sont pas encore lancées.

Quand à eux, les ateliers Wedding business s’adressent davantage à des Wedding Planners déjà en activité qui souhaitent développer leurs compétences commerciales ou entrepreneuriales. Car ce sont donc plutôt des formations de perfectionnement.

Pour qui ?

Ainsi une formation Wedding business destinée aux personnes souhaitant lancer leur activité se caractérise par :

• une durée d’au moins 40 heures complètement dédiées aux compétences commerciales et entrepreneuriales
• une période de formation assez large (plusieurs semaines), même si la durée hebdomadaire est de quelques heures seulement, permettant ainsi à l’apprenant d’assimiler les notions importantes et de travailler sur son projet, comme la réalisation de son étude de marché
• idéalement, un accompagnement individuel

Mentionnons que certaines formations métier incluent 1 à 3 journées dédiées au business, mais attention ce ne sont pas des formations en création d’entreprise. Ce sont généralement simplement des journées d’information. De ce fait, vous n’en ressortirez pas avec votre étude de marché et votre business plan réalisés, contrairement à une véritable formation en création d’entreprise.

La formation en gestion de projet événementiel

Enfin, il y a quelques distinctions à faire entre les Bachelors « chargé de projet événementiel » et les formations Wedding Planner.

Le bachelor événementiel

Un Bachelor événementiel est une formation de niveau bac + 3 qui permet l’acquisition de compétences en gestion de projet événementiel.

Ainis, il est parfait pour les personnes d’entre vous qui sont encore dans un parcours de formation initiale et qui sortent tout juste d’un bac+2.

Cependant, il s’agit généralement d’un parcours présentiel d’un an, qui ne s’adresse pas vraiment aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant se lancer rapidement, tout en suivant une formation complète.

Et attention, les Bachelors “événementiel” n’incluent généralement pas de spécialité mariage, ou alors uniquement quelques heures.

Les formations métier traditionnelles, quant à elles, n’incluent généralement pas de formation aux méthodes et techniques de gestion de projet, aussi appelées “Wedding Management”.

Un bon compromis : une formation en gestion de projet de mariage (Wedding Management)

Sans vous lancer dans un Bachelor événementiel, vous pouvez suivre une formation en gestion de projet qui vous enseignera notamment :

• L’étude de faisabilité d’un projet
• La gestion de l’équilibre du Triangle d’or
• Les méthodes de gestion des tâches
• Les matrices de gestion de projet
• Etc.

Pour le moment, l’IWI est l’un des rares instituts de formation à qui propose une véritable formation en Wedding Management (méthode WedMANA®).

Pour pouvoir évoluer sereinement au sein d’un marché qui compte maintenant de plus en plus de Wedding Planner expérimentés, il semble indispensable de suivre un parcours certifiant d’au moins 140h, en ligne ou en présentiel.

En effet, aujourd’hui, le métier s’est largement développé. Autrement dit, il est amplement monté en compétences et devient de plus en plus technique. Une formation courte de quelques dizaines d’heures sur une à deux semaine(s), pourtant suffisante il y a quelques années, ne correspond plus aux besoins d’un Wedding Planner d’aujourd’hui, à notre point de vue. 

De ce fait, un parcours présentiel sera idéal pour les personnes encore étudiantes.

Par contre, un parcours en ligne s’adresse aux personnes ne pouvant pas se déplacer sur une longue période, ayant des responsabilités familiales ou professionnelles, mais ne souhaitant pas se diriger vers les formations courtes, préférant un programme complet.

La durée d’une formation Wedding Planner varie beaucoup en fonction des cursus proposés. En conséquence, on observe un temps de formation allant de 35h à 200h en moyenne. De plus, les périodes de formation, elles aussi, varient beaucoup, allant de 5 jours à 12 mois. 

De manière générale, la période de formation correspond à la durée en heures divisées par 7h de formation par jour, pour les formations présentielles. Alors qu’il est totalement flexible pour les formations en ligne.

C’est la raison pour laquelle les formations en présentiel semblent avoir une durée très courte de 5 jours à 3 semaines en moyenne. Alors que la période de formation sera plutôt de 3 à 6 mois pour les formations en ligne. 

Par conséquent, il peut être intéressant de séparer les différentes formations d’un cursus pour mieux en comprendre la durée. 

Car, comme expliqué ci-dessus, les cursus Wedding Planner incluent différents types de formation. 

La formation métier

Généralement, les formations métier ont une durée moyenne de 35h à 70h. 

La formation gestion de projet

Notons que pour les formations en gestion de projet, comme déjà expliqué ci-dessus, il y a : 

• Le bachelor événementiel, qui a durée de 400h à 500h sur une période d’un an, en moyenne 
• La formation en Wedding Management (méthode WedMANA®) de l’IWI, ou gestion de projet de mariage, qui ont a durée de 50h environ

La formation en création d’entreprise

Enfin, la formation en création d’entreprise d’organisation de mariages a une durée allant de 35h à 70h en moyenne.

Le cas particulier de la formation en ligne

Concernant la formation en ligne, prenez en compte que le temps indiqué par l’organisme de formation est à titre indicatif. En effet, c’est une moyenne estimée. Car en e-learning, une grande partie des activités étant suivie en autonomie, certains y passent plus de temps que d’autres. 

Par exemple, de nombreuses personnes suivant le programme WedSKILLS® nous font savoir que le temps passé pour chaque activité est plus élevé que ce qui est indiqué !

Les tarifs d’une formation Wedding Planner varient de 990€ à 2 500€, en moyenne. Néanmoins, afin de pouvoir comparer ces tarifs, il faut tenir compte du nombre d’heures de formation, et des coûts liés au service de formation. 

Ainsi, nous vous conseillons de ramener les tarifs de formation aux coûts horaires qui est un bon indice de comparaison. 

Par exemple, la formation Wedding Planner de l’IWI a un coût de 10€/heure de formation. Ce coût peut aller jusqu’à 35€/heure de formation, en moyenne. 

Ainsi, après avoir pris connaissance des coûts horaires, il faudra prendre en compte les spécificités de chaque mode de formation qui impactent l’utilisation d’une heure de formation et le prix. 

La valeur d’une heure de formation

Il est important de noter qu’une majorité des professionnels du secteur s’accordent à dire qu’une heure de formation en présentiel n’est pas utilisée de la même manière qu’une heure de formation en ligne. 

En effet, lorsqu’une personne se consacre à une heure de formation en ligne, non seulement elle s’y plonge totalement, mais elle peut tout à fait moduler cette heure de formation pour approfondir une notion, à son rythme. 

En formation présentielle, on note un certain nombre de temps parasites : 

• les temps des pauses café (souvent 15 min le matin et 15 min l’après-midi, soit 30 min sur 7h)
• les temps de présentation en tour de table avec chaque nouvel intervenant 
• le temps des questions qui ne vous concernent pas 
• …

Ainsi, 150h de formation en ligne pourraient représenter jusqu’à 250h en présentiel. Et inversement, 70h en présentiel serait l’équivalent de 40h à 50h de formation en ligne. 

Les coûts liés à la formation en présentiel

Un coût horaire de 35€/heure pourrait paraitre élevé, mais il n’en ait rien, si c’est pour une formation en  présentiel. C’est un tarif tout à fait correct dans le secteur de le formation professionnelle. En effet, suivre une formation en présentiel est un choix pour un bénéficier d’un certain nombre de services de formation qui ont un coût à prendre en compte : 

• les locaux de formation et leur maintenance
• le coût des formateurs et leur déplacement
• les pauses café
• le matériel pédagogique
• …

Les débouchés d’une formation Wedding Planner dépendant du type de formation que vous aurez choisi de suivre. Suivre une formation métier, une formation en création d’entreprise ou une formation en gestion de projet offre différents débouchés.

D’abord, la formation métier Wedding Planner vous permettra de devenir Wedding Planner. Mais aussi, une formation en Wedding business, vous permettra de lancer votre activité indépendante. Enfin, une formation en gestion de projet événementiel vous permettra de travailler plus largement dans l’événementiel.

Les débouchés d’une formation métier

Plus précisément, la formation métier, vous permettra d’accéder aux postes de :

• Wedding Planner
• Wedding Consutlant

Les débouchés d’une formation en création d’entreprise

Une formation en création d’entreprise ou “Wedding Business” (au moins 50h exclusivement dédiées à l’acquisition de compétences entrepreneuriales et commerciales) vous permettra non seulement de créer votre entreprise, mais aussi de pouvoir utiliser ses compétences pour un autre projet dans l’avenir.

Les débouchés d’une formation en gestion de projet événementiel

Une formation en gestion de projet événementiel vous permettra de travailler plus largement dans l’événementiel. Elle est idéale pour les personnes jeunes ayant encore des doutes sur leur choix de carrière. Cependant si ce cursus n’inclut pas de spécialisation en Wedding planning, il faudra le compléter avec une formation métier.

Il y a différents points de réflexion pour choisir une formation :

• Le sérieux et la qualité du service de formation
• Le contenu (qui répond aux besoins de formation)
• Le feeling avec l’école

La qualité du service de formation

Depuis 2022, une certification qualité a été mise en place par l’État pour permettre au grand public de s’assurer de la démarche qualité et du sérieux des organismes de formation. 

De ce fait, il suffit déjà de vous assurez-vous que l’organisme possède cette certification. Il s’agit de QUALIOPI. 

Vos besoins de formation

Ensuite, ce qui est le plus important après la qualité, c’est le contenu : répondra-t-il a vos besoins ? Seul·e vous pourrez répondre à cette question ! 

Ainsi, il s’agit là de comparer votre parcours, votre projet et le programme de la formation. En conséquence, cela demande de prendre le temps de : 

• lister les compétences qu’il vous est nécessaire d’acquérir : découvrez notre bilan de compétences gratuit >>
• consulter avec attention le programme détaillé de  la formation. Les contenus des formations sont tous différents ne répondent pas tous aux mêmes types de besoins. Pour mieux comprendre ces différents contenus, lisez attentivement toutes les questions de cette FAQ.

Le feeling

Enfin, le feeling vous aidera à arrêter définitivement votre choix ! 

En effet, chaque formation a la personnalité de ceux qui l’ont créé. De c fait, vous devez choisir une formation en cohérence avec votre personnalité et vos modes d’apprentissage. 

En résumé, il faut tout simplement avoir un bon feeling. L’intuition est souvent un bon moyen pour confirmer un choix !