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Wedding Planner : couveuses d’entreprises, pépinières et co-working

Votre projet est construit et vous vous interrogez maintenant sur la création de votre structure. Vous avez entendu parler de la couveuse d’entreprise mais aussi de la pépinière d’entreprise et du coworking et vous vous posez quelques questions. Qu’est-ce exactement qu’une couveuse d’entreprise ? Quelles sont les avantages à intégrer une couveuse d’entreprises ? Est-ce vraiment intéressant de rejoindre une pépinière d’entreprises ? Quelles sont les différences entre couveuse et pépinière ? Ces systèmes sont-ils compatibles avec les métiers de Wedding Planner, Wedding Designer et Wedding Officiant ?

// Article mis à jour le 12 mars 2022

Qu'est-ce qu'une couveuse d'entreprise ?

La couveuse d’entreprises permet à des créateurs de projet de démarrer une activité en toute sécurité, sans besoin de s’immatriculer. Cet incubateur d’entreprises permet aux Wedding Planners et/ou Wedding Designers de tester leur projet avant de créer juridiquement leur entreprise. En France, c’est le CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise) qui établit les rapports juridiques entre le créateur d’entreprise et la structure, couveuse d’entreprise, qui l’accueille.

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Durant cette période de test de l’activité, divers bénéfices sont ainsi retirés par les « couvés » :

L’entrepreneur·e se voit donc entièrement accompagné·e par la couveuse d’entreprises dans le début de son activité par la structure. L’entrée en couveuse d’entreprises est gratuite et dure au maximum 12 mois. Attention, le Chiffre d’Affaires réalisé par le créateur du projet est reversé à celui-ci à la fin du test et, selon les cas, 5 à 10% de ce total sont conservés par la couveuse d’entreprises.

Comment trouver une couveuse d’entreprises ?

En France et en Belgique, pour trouver une couveuse d’entreprises, il suffit de vous rendre sur le site Union des Couveuses, site qui vous donnera également un grand nombre d’informations et de réponses.

En Belgique, les créateurs d’entreprise peuvent aussi s’adresser aux Structures d’Aide à l’Auto-création d’Emploi.

En Suisse, on parle plutôt d’incubateurs d’entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator) et ces structures novatrices, au sens de la couveuse française, peine à se développer. En effet, les incubateurs d’entreprises Suisses sont plutôt des pépinières d’entreprises (voir définition ci-dessous). Quelques projets ont vu le jour, avec un principe un peu différent de celui mentionné ci-dessus : le créateur d’entreprise serait un salarié de l’incubateur et rémunéré en fonction de son Chiffres d’Affaires (10% sont conservés par la structure).

Au Luxembourg, comme en Suisse, on parle plutôt d’incubateurs d’entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator). Parmi ces incubateurs on peut citer Technoport. Les créateurs d’entreprise peuvent aussi s’adresser à la Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg.

Comment entrer en couveuse d’entreprises ?

Vous devez construire un dossier crédible (étude de marché, Business Plan, plan financier prévisionnel à +3ans, … ) et être à même de pouvoir défendre votre projet lors de la commission d’études des candidatures, où vous devrez faire face à plusieurs professionnels expérimentés.

Il faut également savoir, qu’en France, une priorité est donnée aux demandeurs d’emplois (indemnisés ou non, inscrits au Pôle Emploi), et aux bénéficiaires du RSA. Et en Belgique ,Suisse, Luxembourg et Québec, les incubateurs d’entreprises semblent privilégier les projets « innovateurs » ou la « recherche » … ce que n’est pas vraiment une activité de Wedding Planner et/ou Wedding Designer.

Les pépinières d’entreprises 

La « pépinière d’entreprises » accompagne les jeunes entreprises dans le démarrage de leu activité et l’aide dans son développement.

Elles sont pour la majorité généralistes, et accueillent des sociétés de secteurs différents au sein d’un même complexe.

Les pépinières d’entreprises présentent de multiples avantages. Elles proposent ainsi des :

  •  locaux adaptés (location des bureaux, mobiliers, espace de stockage) avec des tarifs préférentiels ;
  •  services partagés comme par exemple le secrétariat, l’accueil des visiteurs, la mise à disposition d’une salle de réunion, etc. ce qui permet une réduction des charges ;
  • services de soutien et de conseil accompagnent les entreprises de moins de trois ans afin des les aider à se développer.

Comment trouver une pépinière d’entreprises ?

En France, vous devez vous rapprocher des réseaux régionaux.

En Belgique, pour vos recherches, sachez qu’on parle plutôt de centres d’entreprises.

Au Luxembourg, comme en suisse, on parle plutôt d’incubateurs d’entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator). En effet, ce terme est employé aussi bien pour parler de couveuse que de pépinière d’entreprise.

Comment entrer en pépinière d’entreprises ?

L’admission en pépinière se fait sur validation d’un dossier auprès du « Comité d’Agrément », avec notamment la réalisation d’un plan d’affaires et les prévisions des résultats sur les années à venir. La présence d’une entreprise dans la pépinière est valable pour une durée de quatre ans maximum.

Quelle est la différence entre couveuse d’entreprises et pépinière d’entreprises ?

En définitif, la couveuse d’entreprise s’adresse donc aux personnes qui désirent tester la validité de leur projet, avant que celui-ci soit créé juridiquement. Tandis que la pépinière d’entreprises est destinée aux entrepreneurs qui ont déjà créé et enregistré leur société au registre du commerce, et qui souhaitent bénéficier de locaux partagés.

Au Luxembourg, en Suisse et au Québec, la distinction est très subtile voire inexistante.

Les espaces de coworking

D’un nouveau genre et séduisant davantage les jeunes entrepreneur·e·s d’aujourd’hui, les espaces de coworking propose essentiellement des espaces de travail partagés. Souvent en open space, ces espaces sont généralement occupés par des travailleur·se·s indépendant·e·s, comme les Wedding Planners ou les Wedding Designers. 

Ces espaces permettent essentiellement de créer du lien, ne pas travailler seul·e et s’auto-discipliner (sortir de son environnement privé pour aller travailler). 

coworking wedding planner

Témoignage d’une Wedding Planner en couveuse d’entreprise

Virginie DIHO, ancienne élève du Wedding Institute et fondatrice de POM de rêves, qui a testé son projet en couveuse avant de créer son entreprise, a accepté de répondre à nos questions sur cette expérience.

IWI : Pourquoi avoir choisi de faire appel à une couveuse d’entreprises ?

Virginie : J’ai choisi de faire appel à une couveuse d’entreprise car il me semblait important d’être accompagné dans les étapes de la création de son activité et surtout, cela me permettait de faire une transition en douceur entre l’entreprenariat et la formation.

IWI : Comment avez-vous connu la structure qui vous a accueilli ?

Pépinière

Virginie : J’ai tout d’abord été voir ALEXIS Lorraine, qui est une structure d’accompagnement dans les étapes de créations (étude de marché, prévisionnels, etc.).

Cette structure m’avait été conseillée par Nicolas co-fondateur de l’agence « L’atelier de la Fée Luciole » (ndlr : formateur au Wedding Institute en 2011-2012), qui était également passé par elle. Cette structure m’a ensuite proposé d’entrer en « couveuse » chez PACELOR.

IWI : Quels sont les services que vous a apportés la couveuse d’entreprise ?

Virginie : La couveuse d’entreprise apporte une solution idéale pour la création d’entreprise : le test de sa future activité, sans les inconvénients de la création, mais en immersion réelle. Effectivement, on peut commencer à « monter son entreprise », accompagné d’un chargé de mission, dans les conditions réelles d’activité, mais sans être enregistré en nom propre (on travaille directement avec le numéro de SIRET de la couveuse d’entreprise).

Durant la période de couveuse, et ceci est l’un des points les plus importants selon moi, on conserve ses prestations pôle emploi. J’ai pu bénéficier de l’accompagnement en couveuse avec ma chargée de mission pendant une année complète. Durant cette année, j’ai ainsi pu mettre en place la totalité de mon activité : carnet d’adresse, établissement de mes tarifs, de mes propositions, prospection clients et surtout, mes premiers contrats. Un autre point qui mérite d’être soulevé est le fait que l’on se retrouve en réunion commune une fois par mois avec les autres couvés. Cela permet les échanges d’idées, les questions, de voir comment sont perçues les offres que l’on peut proposer … Ces réunions peuvent aussi permettre de rencontrer d’éventuels futurs partenaires commerciaux.

IWI : Quel aura été le coût, pour vous, du test de votre activité en couveuse ?

Virginie : En fait la couveuse d’entreprise n’est pas payante. On est redevable d’un montant très limité de cotisation sociale par trimestre, et de la cotisation d’entrée. Après, le coût correspond à l’investissement que l’on met dans son activité : création d’un site internet, logo, cartes de visites,… mais tout en ayant l’avantage de pouvoir continuer à bénéficier des prestations chômage si l’on relève du Pôle emploi.

IWI : Que vous a apporté la couveuse en termes entrepreneuriat et de gestion d’entreprise ?

Virginie : En termes de gestion d’entreprise, à vrai dire, pas grand-chose, ayant une formation initiale dans ce domaine, toute la partie comptable, gestion et pilotage d’entreprise étaient des domaines que je maîtrisais déjà. Par contre, cela m’a aidé dans le montage d’offre, la prospection client … tout l’aspect plus commercial. A savoir que lorsque l’on est en couveuse d’entreprise, on a accès à toute une panoplie de formations, qui cible les aspects commerciaux, informatiques, comptables, fiscaux, sociaux,…

IWI : Conseillerez-vous aux jeunes entrepreneurs d’intégrer ce dispositif ?

Virginie : Oui sans hésiter, car ce dispositif permet d’une part, de vraiment pouvoir se rendre compte si on est fait pour ce métier, et d’autre part, de nous faire une première idée sur la viabilité du projet.

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