Le “sourcing”, dans le cadre de la gestion de projet et plus spécifiquement de l’organisation d’un mariage, se réfère à la démarche proactive de recherche, d’évaluation et de sélection de fournisseurs, de produits ou de services pour répondre à des besoins spécifiques liés à l’événement. Il vise à garantir que les choix effectués correspondent aux attentes en termes de qualité, de coût, de délai et d’adéquation avec le thème ou le concept du mariage.
Dans le domaine du mariage, le sourcing englobe plusieurs activités clés :
- Identification des besoins : Définir précisément ce qui est recherché, que ce soit un lieu particulier, un type de décoration, une prestation culinaire ou encore une animation spécifique.
- Recherche de fournisseurs : Explorer différents canaux, tels que les recommandations, les salons du mariage, les plateformes en ligne ou les réseaux professionnels, pour identifier des prestataires potentiels.
- Évaluation : Analyser les offres des fournisseurs, demander des échantillons, visiter des lieux, consulter les avis clients ou encore organiser des dégustations pour évaluer la qualité des prestations.
- Négociation : Discuter des termes, des coûts et des conditions avec les fournisseurs sélectionnés pour obtenir les meilleures conditions possibles.
- Sélection : Choisir le ou les fournisseurs qui correspondent le mieux aux critères définis et formaliser la collaboration à travers des contrats ou des accords.
Le sourcing est une étape essentielle dans l’organisation d’un mariage car il influence directement l’expérience des mariés et des invités le jour J. Une démarche de sourcing bien menée assure une harmonie parfaite entre les différentes composantes de l’événement, tout en optimisant le budget et en minimisant les risques liés aux prestations de qualité insatisfaisante ou aux imprévus.
