Le “routing”, terme emprunté à l’anglais signifiant “acheminement” ou “itinéraire”, qui est employé dans la méthode WedMANA® pour désigner le processus d’organisation et de planification des trajets ou des parcours. Dans le contexte des métiers du mariage et de l’événementiel, le routing revêt une importance particulière, car il concerne la coordination des déplacements, des livraisons et de l’agencement logistique afin de garantir la fluidité d’un événement.
Applications dans le mariage et l’événementiel :
- Transport des invités : Dans le cas des mariages ou événements à grande échelle, ou lorsque le lieu de la cérémonie est différent de celui de la réception, une organisation rigoureuse du transport des invités est cruciale. Le routing permet d’établir les meilleurs trajets, les horaires de départ, les points de ramassage et de dépose, et de coordonner les différents modes de transport (bus, voitures, etc.).
- Livraisons : Les fournisseurs (traiteurs, fleuristes, décorateurs…) doivent souvent livrer du matériel ou des produits sur le lieu de l’événement. Le routing permet d’organiser ces livraisons de manière à éviter les conflits d’horaire et de s’assurer que tout est en place à temps.
- Configuration du site : Pour les grands événements nécessitant une installation complexe, le routing concerne également la manière dont les différents éléments (stands, scènes, tentes, etc.) sont disposés et comment les différents intervenants et équipements se déplacent à l’intérieur de l’espace.
- Gestion des urgences : Dans le cas d’imprévus, avoir un plan de routing permet de réagir rapidement, que ce soit pour acheminer du matériel supplémentaire ou pour gérer un problème de transport.
Outils :
De nos jours, de nombreux outils numériques, incluant des applications et des logiciels spécialisés, facilitent le processus de routing ou de planification des itinéraires, offrant des visualisations en temps réel, des suggestions d’itinéraires optimisés et une intégration avec d’autres aspects de la planification d’événements.
Pour les organisateurs d’événements et les wedding planners, maîtriser le concept de routing et utiliser efficacement les outils disponibles est essentiel pour garantir que tout se déroule comme prévu, minimisant ainsi les retards et les désagréments pour les invités et les fournisseurs.
