La coordination du Jour J, souvent appelée “Day-of Coordination” en anglais, fait référence à un service spécifique fourni par un wedding planner ou un coordinateur d’événements qui se concentre exclusivement sur l’assistance aux clients pendant le jour même de l’événement. Contrairement à une planification complète qui couvre tous les aspects de l’événement depuis les premières étapes de la conception jusqu’à la réalisation, la coordination du Jour J se concentre sur la logistique de la journée elle-même, veillant à ce que tout se déroule comme prévu.
Importance dans le Wedding Planning
Le mariage est un jour crucial pour les couples, et les détails de la journée doivent être exécutés sans accroc. Le coordinateur du Jour J s’assure que tous les éléments planifiés sont mis en place correctement, que les fournisseurs arrivent à l’heure et livrent comme convenu, que le programme est respecté et que toutes les éventualités imprévues sont gérées avec professionnalisme.
Tâches typiques du Coordinateur du Jour J
- Révision des Contrats : Avant l’événement, le coordinateur examine tous les contrats et accords avec les prestataires pour s’assurer de leur respect le jour J.
- Gestion des prestataires : Coordonner l’arrivée et la mise en place des prestataires, s’assurer qu’ils sont informés de tout changement de dernière minute.
- Respect du Planning : Veiller à ce que le programme de la journée soit suivi, de la cérémonie à la réception, en passant par les séances photo et autres activités.
- Gestion des Imprévus : Réagir rapidement à tout imprévu ou changement de dernière minute, qu’il s’agisse d’un problème météorologique, d’un retard ou de tout autre incident.
- Liaison avec les Invités : Assister les invités en cas de besoin, répondre à leurs questions et veiller à leur confort.
En bref
La coordination du Jour J est un service essentiel pour les couples qui ont peut-être planifié leur mariage eux-mêmes mais qui souhaitent déléguer la gestion logistique du jour de l’événement à un professionnel. Elle garantit que la journée se déroule sans encombre, permettant aux mariés et à leurs invités de profiter pleinement du moment sans se soucier des détails pratiques.
