RSVP est l’abréviation de l’expression française “Répondez s’il vous plaît”. Dans le contexte des mariages et des événements, il s’agit d’une demande faite aux invités de confirmer leur présence ou leur absence à l’événement.
Origines et contexte
Bien que l’acronyme soit français, son utilisation est largement répandue dans de nombreux pays, notamment anglophones. Historiquement, cette mention était insérée dans les invitations pour permettre à l’hôte de prévoir le nombre exact de participants et de s’organiser en conséquence.
Utilisation
- Invitations : Le RSVP est souvent inclus au bas des cartons d’invitation de mariage, de fiançailles ou de tout autre événement nécessitant une confirmation de présence.
- Modalités : Les invités sont généralement invités à répondre avant une certaine date. Parfois, une carte de réponse pré-affranchie est jointe à l’invitation pour faciliter la tâche aux invités.
- Moyens de réponse : Si traditionnellement la réponse se faisait par courrier, de nos jours, il est fréquent d’utiliser d’autres moyens comme le téléphone, le SMS, ou des plateformes en ligne dédiées.
Rôle des prestataires du mariage
Le wedding planner ou le prestataire en charge des invitations peut conseiller les futurs mariés sur l’importance d’inclure un RSVP, aider à fixer une date limite pour les réponses, et suivre les confirmations reçues. Ces informations sont essentielles pour la coordination avec d’autres prestataires, tels que le traiteur ou le loueur de salle.
En bref
Le RSVP est un outil essentiel dans la planification et l’organisation d’un mariage ou d’un événement, permettant de connaître le nombre d’invités attendus et d’ajuster les préparatifs en conséquence. Sa présence sur une invitation rappelle aux invités l’importance de leur réponse pour les organisateurs.
