Catégorie(s) : Gestion de projet
Le cahier des charges, dans le cadre de l’organisation d’un mariage, est un document structuré et détaillé qui énumère l’ensemble des besoins, souhaits et exigences du couple en vue de leur célébration nuptiale. Il sert de base de référence tout au long du processus de préparation pour garantir que chaque décision prise est en adéquation avec la vision initiale des futurs mariés.
Concrètement, ce document peut inclure des éléments tels que :
- La date et le lieu : Précisions sur la date souhaitée, le type et le lieu de la cérémonie (église, mairie, plage, etc.), ainsi que le lieu de la réception.
- Le style et le thème : Description de l’ambiance souhaitée (bohème, chic, rustique, etc.) et éventuellement un thème spécifique (années 20, voyage, etc.).
- Les invités : Nombre approximatif d’invités, besoins spécifiques (repas végétariens, accessibilité pour personnes à mobilité réduite, etc.).
- Les prestataires : Choix ou critères pour les différents intervenants (photographe, traiteur, DJ, etc.).
- Le budget : Estimation du budget total, répartition prévisionnelle entre les différents postes de dépenses.
- Les détails logistiques : Hébergement pour les invités, transport, timing de la journée, etc.
- Les souhaits spécifiques : Tout autre élément que le couple souhaite intégrer, comme des animations particulières, des traditions familiales ou culturelles, etc.
- Le cahier des charges est généralement élaboré en collaboration avec un wedding planner ou tout autre professionnel en charge de l’organisation, mais il peut également être créé par les futurs mariés eux-mêmes. Il constitue un outil essentiel pour s’assurer que toutes les parties prenantes travaillent en harmonie vers un objectif commun : réaliser le mariage idéal tel que le couple l’imagine (en fonction, également, de l’étude de faisabilité).
Comment rédiger un cahier des charges ?
Grâce au programme WedSKILLS vous apprendrez à rédiger un cahier des charges en organisation de mariage !
