ARTICLE – Différencier Wedding Designer et W./Event Planner
Quelle est la différence entre un W./Event Planner et un W./Event Designer ? En quoi se différencie un organisateur d'événement d’un décorateur événementiel ? Est-il possible d’exercer les 2 métiers ?
C’est une question qui m’est très souvent posée avant formation. Ce sont des questionnements que vous êtes nombreux à avoir lors de votre première réflexion sur la possibilité de devenir W./Event Planner ou de devenir W./Event Designer. Vous découvrez cet univers et vous êtes parfois surpris d’apprendre qu’il existe deux métiers distincts alors que les médias semblent présenter le W./Event Planner comme un organisateur ET un décorateur d’événements privés.
Découvrons donc ensemble la différence entre un organisateur d'événement et un décorateur d'événement.
Différences entre W./Event Planner et W./Event Designer
Les métiers de W./Event Planner et W./Event Designer sont 2 métiers différents. Cependant, ils peuvent s’exercer en parallèle par une même personne. Littéralement, le W./Event Planner est un organisateur d'événement. Le W./Event Designer est lui un ‘Designer’ d'événement, aussi appelé décorateur événementiel. Découvrons plus précisément les différences entre W./Event Planner et W./Event Designer.
L’histoire de la différence entre W./Event Planner et W./Event Designer
Le premier métier qui est apparu, est celui de W./Event Planner, il y a près de 20 ans aujourd’hui. Dans les premières années, il n’y avait aucune distinction entre les 2 : le wedding planner était celui qui organisait ET qui décorait le mariage.
Puis avec les années, certains W./Event Planners ont commencé à sentir que les deux prestations étaient parfois une charge de travail trop lourde. Ils ont commencé à solliciter, d’abord, des décorateurs d’intérieur, pour se charger de la prestation de Wedding Design. Voyant les organisateur·rice·s un peu sous l’eau, pour certain·e·s, petit à petit, certains passionné·e·s de décoration et d'événement ont commencé à se lancer dans la décoration exclusivement, en proposant leurs services aux W./Event Planners.
Mais aussi d’autres organisateur·rice·s d'événements, passionné·e·s de décoration, ont parfois fait des virages à 180° : ils/elles ont complètement abandonné l’organisation pour se consacrer au wedding design. On a assisté, comme ça, dans les années 2010/2015, à des changements de positionnement, d’une saison à l’autre, et à des annonces de ‘transformation’ de certaines agences en agence de décoration. Aujourd’hui c’est un peu plus rare, puisque les deux métiers ayant évolué, la distinction entre W./Event Planner et W./Event Designer est plus claire pour tous, et la carrière est donc choisie avant de se lancer. La plupart d’entre vous se décidant parfois avant, parfois après formation.
W./Event Planner et W./Event Designer : des missions différentes
Le W./Event Planner, un organisateur avant tout
Le W./Event Planner est un organisateur. Les mariés attendent de ce professionnel différentes prestations liées à l’organisation de leur événement (liste non exhaustive):
- Conception d’un planning des préparatifs (rétroplanning)
- Recherche du lieu et des prestataires
- Organisation des prestations et intermédiaire entre les mariés et les prestataires mariage
- Recherches d’idées et conseils
- Coordination du Jour J et gestion des imprévus
Le W./Event Designer, un décorateur avant tout
Le W./Event Designer est un décorateur. Les mariés attendent de ce prestataire la conception et la mise en place d’un projet de décoration d'événement, et donc, qui comprend de nombreuses missions (liste non exhaustive) :
- Réflexion et conseils sur le choix du thème et de la palette de couleur (réalisation d’un Mood Board)
- Recherche d’idées
- Recherche du matériel, fournitures et des prestataires (designer floral, location de matériel, infographiste …)
- Chiffrage du projet de décoration
- Présentation du projet final (croquis, modélisation 3d)
- Planification de la mise en place du projet et coordination de l’installation
- Supervision de l’installation
W./Event Planner et W./Event Designer : des connaissances et des compétences nécessaires différentes
La différence entre W./Event Planner et W./Event Designer se note également sur les connaissances et les compétences nécessaires à posséder pour exercer ces métiers.
Les compétences du W./Event Planner
Pour mener à bien sa mission d’organisation d'événement, le W./Event Planner doit posséder les connaissances et les compétences suivantes :
- Avoir les connaissances des usages et des traditions en matière de mariage civil, mariage religieux, cérémonies …
- Avoir les connaissances des spécificités techniques et du cadre réglementaire de chaque prestation et corps de métier intervenant dans le mariage : traiteur, lieu, animation …
- Savoir utiliser les outils d’organisation et de gestion de projet (diagramme de Gantt, …)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et internet (traitement de texte, tableur, …)
- Avoir les compétences pour budgétiser un mariage et suivre l’évolution du budget d’un événement
- Savoir négocier
- Savoir coordonner un événement et en gérer les imprévus
- …
Les compétences du W./Event Designer
Pour concevoir et mettre en place le projet de décoration d'événement, le W./Event Designer doit avoir un certain nombre de connaissances et de compétences professionnelles, dont les suivantes :
- Avoir les connaissances des styles, et de l’histoire des styles, en design et des règles de colorimétrie en décoration
- Avoir les connaissances des contraintes techniques, pratiques, et règlementaires de tous les éléments qui constituent la décoration d’un évènement (décoration florale, installations suspendues, matériel de réception, espace sono et ingénierie lumière, réaction au feu des matériaux …)
- Savoir présenter un projet et utiliser les techniques et les logiciels adéquats (croquis, modélisation 3d, logiciel et/ou application de mise en page et retouche photo …)
- Savoir chiffrer un projet de décoration événementielle
- Avoir les compétences en négociation
- Savoir planifier, coordonner et superviser l’installation d’une décoration d'événement
- …
W./Event Planner et W./Event Designer, des chefs de projet
Le point commun du W./Event Planner et du W./Event Designer est qu’ils sont tous deux des chefs de projet événementiel.
Qu’est-ce qu’un chef de projet ? Le chef de projet est la personne qui conçoit, gère, assure le suivi et la réalisation du projet. Elle construit un rétroplanning et en détermine les jalons. Elle réfléchit à chacune des étapes, des intervenants, mais également aux différentes interférences entre les éléments qui composent le projet. Mais aussi, elle a aussi un rôle de chiffrage et de suivi du budget du projet. Enfin, elle est en charge d’organiser et superviser la mise en œuvre du projet, dans le respect d’un cahier des charges du client.
W./Event Planner et W./Event Designer : des modes de fonctionnement différents
Les deux professions fonctionnent de manière différente :
- Le wedding Designer passe moins de temps sur un projet de décoration d'événement (de 70h à 90h) que le W./Event Planner sur un projet d’organisation d'événement (de 100h à 150h). Le W./Event Designer est souvent contacté beaucoup plus tard dans l’organisation du mariage (4 à 6 mois avant le Jour J) comparé au W./Event Planner (9 à 18 mois avant le jour J). De manière générale, les honoraires de conception du projet du décorateur sont donc plus bas que ceux d’un W./Event Planner, pour l’organisation complète (hors coût du projet lui-même).
- Par contre, le W./Event Designer peut travailler sur plusieurs projets d’installation sur une même date. S’il s’organise bien et en fonction des disponibilités des lieux et de ses partenaires, il peut faire entre 1 et 3 installations sur un même week-end. Alors que le W./Event Planner ne pourra coordonner qu’un seul mariage.
Ainsi, en comparant les métiers sur la base d’une même rémunération annuelle, le W./Event Planner travaillera sur une moyenne de 12 mariages par an quand le W./Event Designer conçoit, en moyenne, 20 projets de décoration chaque année.
Différence entre W./Event Planner et W./Event Designer : est-il possible d’exercer les 2 métiers à la fois ?
Vous l’avez compris, il existe donc une différence notable entre le W./Event Planner et le W./Event Designer. Ce sont des métiers du mariage vraiment différents. Cependant, il est tout à fait possible d’exercer les 2 professions en même temps. En d’autres termes, nombreux sont les W./Event Planners qui proposent aussi des prestations de décoration.
On note que, sur le marché du mariage, la moitié des W./Event Planners sont aussi des W./Event Designers. L’autre moitié a décidé de n’exercer qu’un métier.
Pourquoi ?
Ce sont des prestations différentes, mais grandement complémentaires. Pour certains professionnels du mariage, il est difficile de les dissocier. Et dans la mesure où ils possèdent les compétences pour les deux métiers : ils proposent les 2 prestations !
À contrario, pour d’autres, ce sont des prestations vraiment distinctes et il ne se sentent à l’aise que dans l’une ou l’autre des facettes : l’organisation, ou la décoration. Mais comment savoir pour laquelle de ces deux professions vous êtes fait·e ?
Comment savoir pour quel métier je suis faite : W./Event Planner ou W./Event Designer ? Ou les 2 ?
Pas de panique, je vous ai concocté un petit test pour savoir lequel de ces deux métiers, W./Event Planner et/ou W./Event Designer, et fait pour vous !
Différence entre organisateur d'événement et décorateur d'événement : les professionnelles témoignent
Être uniquement W./Event Planner
Anne-Cécile, W./Event Planner et certifiée par l’IWI, fondatrice de ‘Et si on se mariait‘ nous explique comment elle fonctionne !
« Pourquoi as-tu choisi d’être exclusivement WP ? C’est une excellente question ! À vrai dire quand je me suis lancée dans l’aventure pour devenir WP je n’avais pas envisagé le métier de WD. Selon moi, ce sont deux métiers très différents, mais pour autant complémentaires. Quand j’ai décidé de me reconvertir, je voulais à 100% exercer le métier de WP et rien d’autre. C’est un métier exigeant de chef de projet qui demande beaucoup d’organisation, de méthode et de rigueur. WD est d’après moi un autre métier à part entière. Mais je pourrai envisager aujourd’hui pourquoi pas de cumuler les 2 casquettes, à suivre.
De façon générale, les futurs mariés, quand ils me contactent, sont à la recherche d’une WP. Ils ont souvent déjà une idée précise de la décoration qu’ils envisagent pour leur grand jour. En fonction du lieu de réception, de la saison et de l’ambiance recherchée, je les oriente, les guide et les conseille pour confirmer ou non le mélange de couleur et/ou de matière. Je les conseille également sur le choix des accessoires de décoration. La scénographie florale représente pour moi la majeure partie de la décoration d’un mariage. Quand certains futurs mariés sont à la recherche d’une prestation décoration plus élaborée avec une vraie scénographie, je préfère les orienter vers une WD.»
Être uniquement W./Event Designer
Laëtitia, fondatrice de l’agence Decorat’m, et certifiée ‘W./Event Designer‘ par l’IWI, nous explique sa décision de se diriger vers le métier de W./Event Designer :
« J’ai choisi d’être Wedding designer tout simplement pour faire de ma passion mon métier. En effet, j’ai toujours beaucoup aimé soigner la décoration, l’art de la table, composer les créations florales des réceptions familiales notamment.
Lors d’un bilan de compétence, ce métier est apparu comme une évidence ; pouvoir rendre possible les envies décoratives de futurs mariés pour leur joli jour, les accompagner dans la création de l’ambiance de leur événement me correspond parfaitement.
Je n’ai pas choisi d’avoir la casquette de planner. Car dans un premier temps, je souhaite me concentrer uniquement sur la partie design des jolis jours. Cela ne m’empêche pas de pouvoir toutefois conseiller mes clients vers des prestataires lorsqu’ils me questionnent. Cela me permet de faire fonctionner mon réseau.
Je pense que le métier de Wedding planner est un métier à part entière tout comme celui de Wedding designer et dans un premier temps, je ne me voyais pas exercer deux métiers, très complémentaires certes, à la fois. Plus tard, peut-être !
Cette casquette unique du design est très bien perçue par les mariés. Jusqu’à présent il me contacte uniquement pour une prestation de décoration. En général, il recherche une décoratrice soit pour les guider, affiner leurs idées déco ; soit pour créer de la décoration personnalisée (papeterie, cadeaux invités…) ou encore pour uniquement réaliser l’installation de la décoration le jour J. Je n’ai jusqu’à lors jamais été sollicitée pour la partie organisation. Mon positionnement est visiblement clair pour les clients.
La collaboration avec les wedding planner se passe bien. Il m’est arrivé d’être contacté par des WP pour prendre le relais sur la partie décoration.
Aujourd’hui, je fais un métier qui me plait, dans lequel je suis pleinement épanouie. Ma plus belle récompense lors d’une prestation : voir les yeux des mariés pétiller lorsqu’ils découvrent leur lieu. Avoir cet effet « Wahou », là c’est la grande satisfaction personnelle, ma mission est accomplie ! »
Être W./Event Planner et W./Event Designer
Priscilla, qui vient de se lancer et de créer une agence de Wedding Design qui porte son nom, nous raconte pourquoi, après avoir suivi une formation W./Event Planner & W./Event Designer en semi-présentiel, elle a choisi d’exercer les deux, avec une préférence pour le Wedding Design :
« Alors pour moi c’était une évidence de faire les 2 formations pour être légitime dans les prestations que je propose à mes clients. J’aime autant l’organisation du mariage que la partie décoration, création ambiance visuelle donc je me devais d’avoir les 2 formations. Je suis une personne rigoureuse qui aime aller dans le détail donc je n’ai pas réfléchi longtemps sur ce sujet.
Cependant, je dois avouer que le métier de wedding designer semble mal connu de la population, du moins dans la gamme moyenne qui est ma cible client. Pour presque tous, ils ne voient pas la différence entre une wedding planner et designer. Ils pensent qu’une wedding planner gère quoiqu’il arrive la décoration. Et ils se demandent pourquoi on devrait leur facturer une partie design. Donc personnellement je vois le plus mais pour en retirer un bénéfice financier sur ma cible client pour le moment je n’en vois pas. Je débute mon activité donc pour l’instant il est gérable de faire les 2. Mais bien sûr, si mon entreprise fonctionne bien par la suite, je me verrais sûrement dans l’obligation de me faire aider. »
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