TUTORIELS VIDÉO – Utiliser des formules et des fonctions

 

Découvrez comment créer des formules et utiliser des fonctions intégrées pour effectuer des calculs et résoudre des problèmes.

Barre de formule
Lors de l’entrée d’une formule dans une cellule, la formule apparaît également dans le barre de formule.
Barre de formule

Créer une formule faisant référence aux valeurs d’autres cellules
Sélectionner une cellule.
Sélectionner une cellule

Tapez le signe égal (=).

REMARQUE : Les formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.

Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Son adresse

Entrez un opérateur. Par exemple, le signe moins (-) pour la soustraction.

Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Opérateur

Appuyez sur Entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule contenant la formule.

Pour afficher une formule
Sélectionnez une cellule pour afficher la formule dans la barre de formule.
Afficher la barre de formule

Entrer une formule contenant une fonction intégrée
Sélectionnez une cellule vide.

Tapez un signe égal (=), suivi d’une fonction. Par exemple, =SOMME pour obtenir un total de ventes.

Tapez une parenthèse ouvrante (.

Sélectionnez la plage de cellules, puis tapez une parenthèse fermante ).
Plage de cellules

Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Références relatives
Une référence de cellule relative dans une formule, par exemple B2:G2, est basée sur la position relative de la cellule contenant la formule, par exemple H2. Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence change également. Si vous copiez ou recopiez une formule sur plusieurs lignes ou colonnes, la référence est ajustée automatiquement. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives. Par exemple, si la formule dans la cellule H2 est copiée vers la cellule H3, elle s’ajuste automatiquement de =SOMME (B2:G2) en =SOMME (B3:G3).

Références absolues
Une référence de cellule absolue, par exemple $B$2, dans une formule fait toujours référence à une cellule spécifique. La formule dans la cellule H2 avec des références absolues serait =SOMME ($B$2:$G$2). Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence absolue ne change pas. Par exemple, si la formule contenant une référence absolue dans la cellule H2 est copiée vers la cellule H3, les cellules H2 et H3 contiennent la même formule =SOMME ($B$2:$G$2).


 
Dans Excel, vous pouvez nommer des cellules et des plages de cellules, et utiliser ces noms dans des formules. Il s’agit d’une fonctionnalité utile qui facilite la compréhension et la gestion des formules.

Nommer une cellule ou une plage de cellules
Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

Dans la zone Nom, tapez un nom.
Zone Nom
Vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour afficher la liste des noms de plage existants s’il y en a.
Noms :

Ne peut pas commencer par un chiffre.

Ne peut pas contenir d’espace.

Peut contenir des lettres majuscules et minuscules.

Peut inclure des traits de soulignement.

Appuyer sur F3 pour utiliser le nom
Sélectionner une cellule.

Appuyez sur la touche de fonction F3.

Dans la boîte de dialogue Coller un nom, sélectionnez le nom, puis choisissez OK.

Utiliser des noms dans des formules
Sélectionnez une cellule, puis entrez une formule.

Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez utiliser le nom dans cette formule.

Tapez la première lettre du nom, puis sélectionnez celui-ci dans la liste qui s’affiche.

Appuyez sur Entrée.

Supprimer un nom
Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F3.

REMARQUE :  Le Gestionnaire de noms vous permet de créer de nouveaux noms, ainsi que de Modifier ou Supprimer des noms.

Sélectionnez le nom, puis choisissez Supprimer.

REMARQUE : Si vous supprimez un nom utilisé dans des formules de votre feuille de calcul, cela génère des erreurs dans celle-ci.

Sélectionnez Fermer.

Afficher et coller tous les noms dans votre classeur
Sélectionnez une cellule vide.

Sélectionnez Formules > Utiliser dans la formule.
Noms définis

Sélectionnez Coller des noms dans la liste déroulante.
Cela a pour effet de coller dans votre classeur les noms, le nom de la feuille et les cellules de cette plage.


 

Il est difficile de vérifier l’exactitude d’une formule et de repérer la source d’une erreur éventuelle quand la formule utilise des cellules antécédentes ou dépendantes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez les commandes Repérer les dépendants et Repérer les antécédents afin d’afficher sous forme graphique les relations entre les cellules et les formules à l’aide de flèches d’audit.

Les Cellules dépendantes contiennent des formules qui font référence à d’autres cellules.
Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule D10 est dépendante de la cellule B5.

Les Cellules antécédentes sont référencées par une formule dans une autre cellule.
Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule B5 est antécédente de la cellule D10.

Repérer les cellules qui font référence à une cellule (dépendantes)
Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les cellules dépendantes.

Sous l’onglet Formules, sélectionnez Repérer les dépendants afin d’afficher une flèche d’audit indiquant chaque cellule dépendant de la cellule active.
Repérer les antécédents

Flèches bleues : indiquent les cellules sans erreur.

Flèches rouges : indiquent les cellules qui génèrent des erreurs.

Flèches noires : si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe à partir de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul  Feuille de calcul . Pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances, l’autre classeur doit être ouvert.

Pour identifier le niveau suivant de cellules dépendant de la cellule active, sélectionnez de nouveau Repérer les dépendants.

REMARQUE : À un certain niveau, un signal sonore se fait entendre. Au-delà de ce niveau, les flèches cessent de s’afficher.

Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par la cellule dépendante la plus éloignée de la cellule active, sélectionnez la flèche en regard de  Supprimer les flèches sous l’onglet Formules, puis sélectionnez Supprimer les flèches des dépendants.

Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, sélectionnez de nouveau Supprimer les flèches des dépendants.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser Ctrl+Maj+] pour sélectionner tous les dépendants d’une cellule.

Repérer les cellules dont les données sont utilisées dans une formule (antécédents)
Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les cellules antécédentes.

Sélectionnez Formules > Repérer les antécédents pour afficher une flèche d’audit indiquant chaque cellule qui fournit directement des données à la cellule active.
Repérer les antécédents

Flèches bleues : indiquent les cellules sans erreur.

Flèches rouges : indiquent les cellules qui génèrent des erreurs.

Flèches noires : si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe à partir de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul  Feuille de calcul . Pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances, l’autre classeur doit être ouvert.

Pour identifier le niveau suivant de cellules qui fournissent des données à la cellule active, cliquez de nouveau sur Repérer les antécédents.

REMARQUE : À un certain niveau, un signal sonore se fait entendre. Au-delà de ce niveau, les flèches cessent de s’afficher.

Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par la cellule antécédente la plus éloignée de la cellule active, sélectionnez la flèche en regard de  Supprimer les flèches sous l’onglet Formules, puis sélectionnez Supprimer les flèches des antécédents.

Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, sélectionnez de nouveau Supprimer les flèches des antécédents.
 

Excel regroupe des fonctions dans de nombreuses catégories, et vous pouvez utiliser l’aide pour comprendre la finalité de chaque fonction.

Trouver des fonctions et des catégories de fonctions
Sélectionnez formules.

Le groupe Bibliothèque de fonctions affiche les catégories de fonctions disponibles.
Groupe Bibliothèque de fonctions

S’il est improbable que la fonction que vous recherchez figure parmi les catégories répertoriées, sélectionnez Autres fonctions.

Utiliser l’aide pour obtenir des informations supplémentaires sur les fonctions
Sélectionnez Formules.

Sélectionnez une catégorie de fonction, puis pointez le curseur de la souris sur la fonction.

Sélectionnez En savoir plus.
 

Excel offre un grand nombre de fonctions intégrées permettant d’effectuer des calculs simples ou complexes.

Utilisez les fonctions
Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul.

Choisissez Formules, puis sélectionnez une fonction d’une catégorie dans le groupe Bibliothèque de fonctions.
Groupe Bibliothèque de fonctions

Spécifiez des données dans la zone Arguments de la fonction pour une plage de cellules.

Appuyez sur Entrée, ou sélectionnez OK.
Par défaut, la valeur obtenue s’affiche dans la cellule sélectionnée, et la formule dans la barre de formule.

Utiliser Insérer une fonction
Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul.

Sélectionnez Formules, puis Insérer une fonction.

Tapez le nom de la fonction dans la boîte de dialogue Rechercher une fonction, ou sélectionnez la catégorie de la fonction.

Sélectionnez une fonction, puis choisissez OK.

Spécifiez des données dans la zone Arguments de la fonction pour une plage de cellules.

Appuyez sur Entrée, ou sélectionnez OK.
Pour insérer une fonction, tapez le signe égal (=) et le nom probable de la fonction dans la cellule. Une liste s’affiche. Sélectionnez-y une fonction. Par exemple, =SOMME.