TUTORIELS VIDÉO – Ajouter et mettre en forme des tableaux

 

Vous pouvez créer et mettre en forme un tableau afin de regrouper et d’analyser visuellement des données.

Raccourcis
Pour créer un tableau, sélectionnez les données, puis choisissez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

CONSEIL :  Vous pouvez également appuyer sur CTRL+T ou CTRL+L.

Pour vous assurer que les données ne comportent aucune colonne ou ligne vide, sélectionnez une cellule, puis appuyez sur CTRL+A et sur CTRL+. à plusieurs reprises pour vous déplacer dans les données.

Créer un tableau
Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules à inclure dans le tableau.

Sélectionnez Insertion > Tableau  Tableau .

La boîte de dialogue Créer un tableau s’affiche avec les cellules à inclure dans le tableau. Apportez des modifications si nécessaire.

Si votre tableau comporte un en-tête, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

Sélectionnez OK. L’onglet Création s’affiche dans le ruban.

Mettre en forme un tableau
Sélectionnez une cellule dans le tableau.

Sous l’onglet Création, sélectionnez un Style de tableau.

Dans le groupe Options de style de tableau, vous pouvez activer et désactiver différentes cases à cocher pour obtenir l’aspect souhaité, par exemple Lignes à bandes ou Colonnes à bandes.

REMARQUE : En cas d’ajout d’une ligne ou colonne au tableau, l’élément est automatiquement ajouté au style de tableau. Les formules sont calculées à mesure que vous ajoutez des lignes ou créez des formules dans des colonnes.


 

Le tri est un des outils les plus courants pour la gestion des données. Dans Excel, vous pouvez trier votre tableau sur une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou décroissant, ou effectuer un tri personnalisé.

Avant de trier un tableau :
Assurez-vous que le tableau ne contient aucune ligne ou colonne vides.

Obtenez les en-têtes du tableau dans la ligne supérieure.

Assurez-vous qu’il y a au moins une colonne vide entre le tableau à trier et d’autres informations de la feuille de calcul ne figurant pas dans ce tableau.

Rechercher les lignes ou colonnes vides
Sélectionnez une cellule parmi les données, puis appuyez sur CTRL+A.

Appuyez sur CTRL+ plusieurs fois pour déplacer la cellule active dans les coins, et vérifier l’absence de cellules vides.

Trier le tableau
Sélectionnez une cellule dans les données.

Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer.
Trier et filtrer
Vous pouvez également sélectionner Données > Trier.
DONNÉES-Trier et filtrer

Sélectionnez une option :

Trier de A à Z : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant.

Trier de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant.

Tri personnalisé : trie les données en plusieurs colonnes, en appliquant des critères de tri différents.

Pour un tri personnalisé :
Sélectionnez Tri personnalisé.

Sélectionnez Ajouter un niveau.
Ajouter un niveau

Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à utiliser pour le tri (Trier par), puis la deuxième (Puis par). Par exemple, la colonne Service pour Trier par, et la colonne État pour Puis par.

Sous Trier sur, sélectionnez Valeurs.

Pour Ordre, sélectionnez une option, par exemple De A à Z, Du plus petit au plus grand ouDu plus grand au plus petit.

Pour chaque colonne supplémentaire que vous souhaitez utiliser pour le tri, répétez les étapes 2 à 5.

REMARQUE : Pour supprimer un niveau, sélectionnez Supprimer un niveau.

Si vos données comportent une ligne d’en-tête, activez la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

Sélectionnez OK.


 

Les filtres permettent de rechercher et d’utiliser rapidement un sous-ensemble de données d’une plage ou d’un tableau. Lorsque vous filtrez une liste, vous masquez temporairement une partie des données afin de vous concentrer sur les données de votre choix.

Filtrer des données
Sélectionnez une cellule dans les données que vous voulez filtrer.

REMARQUE : Avant de filtrer vos données, assurez-vous qu’aucune ligne ou colonne n’est vide.

Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
Vous pouvez également sélectionner Données > Filtrer.

Sélectionnez la flèche déroulante de filtre de la colonne que vous voulez filtrer.
Filterdropdown

Désactivez Sélectionner tout, puis cochez les filtres souhaités.
SelectAll

Sélectionnez OK. La flèche déroulante de filtre prend l’aspect d’un filtre  Filtrer pour indiquer que la colonne est filtrée. Les numéros de ligne en bleu indiquent les lignes incluses dans les données filtrées.

Pour supprimer le filtre, sélectionnez Effacer. Toutes les données s’affichent.
Effacer

REMARQUE : Pour appliquer des filtres à plusieurs colonnes, sélectionnez la première colonne et appliquez un filtre, puis sélectionnez la colonne suivante et appliquez un filtre, et ainsi de suite.

Appliquer un format personnalisé
Sélectionnez la flèche déroulante de filtre, puis sélectionnez :

Filtres textuels disponibles quand la colonne contient du texte ou un mélange de texte et de chiffres : Égal à, Différent de, Commencepar, Se termine par ou Contient.

Filtres numériques disponibles quand la colonne contient uniquement des chiffres : Égal à, Différent de, Supérieur à, Inférieurà ou Entre.

Filtres chronologiques disponibles quand la colonne contient uniquement des dates : La semaine dernière, Le mois prochain, Ce mois ou Le mois dernier.

Effacer le filtre « Colonne » disponible quand la colonne est déjà filtrée. Sélectionnez cette option pour supprimer le filtre.

Sélectionnez Et si les deux conditions doivent être remplies.

Sélectionnez Ou si une seule condition doit être remplie.

Entrez les conditions de filtrage.

Par exemple, pour afficher les nombres supérieurs à un nombre spécifique, sélectionnez Filtres numériques > Supérieur à ou Égal à, puis entrez le nombre spécifique.
CustomAutofilter

Pour filtrer les résultats sur la base deux conditions de filtre, entrez celles-ci dans les deux zones.

Pour modifier l’ordre des résultats du filtre, sélectionnez le menu déroulant de filtre, puis sur choisissez Trier du plus grand au plus petit ou Trier du plus petit au plus grand.


 

Vous pouvez ajouter des totaux à un tableau en activant la case à cocher Ligne de total sous l’onglet Création. Vous pouvez également ajouter une fonction à partir de la liste déroulante de la ligne de total.

Insérer une cellule dans un tableau.

Sélectionnez Création > Ligne de total.
Ligne de total

La ligne Total est ajoutée au bas du tableau.
Ligne de total

REMARQUE : Pour ajouter une ligne, désactivez la case à cocher Ligne de total, ajoutez la ligne, puis réactivez la case à cocher Ligne de total.

Dans la liste déroulante de la ligne de total, vous pouvez sélectionner une fonction, par exemple Moyenne, Nb, Chiffres, Max, Min, Somme, Écartype, Var, et bien plus encore.
fonctions


 

Lorsque vous manipulez de grandes quantités de données, vous pouvez utiliser des segments dans votre tableau pour filtrer et afficher vos données.

Convertir des données en tableau
Il existe quatre méthodes pour convertir des données en tableau :

REMARQUE : Pour pouvoir utiliser un segment, vous devez d’abord convertir les données en tableau.

Appuyez sur Ctrl + t.

Appuyez sur Ctrl + l.

Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

Sélectionnez Insertion > Tableau.

Sélectionnez OK.

Utiliser un segment pour filtrer des données
Sélectionnez Insertion > segment.
InsertSlicer

Sélectionnez les champs que vous voulez filtrer.

Sélectionnez OK, puis, sous Options, ajustez vos préférences de segment, telles que Colonnes.

REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les éléments que vous voulez afficher. Sélectionnez l’angle d’un segment pour ajuster et redimensionner celui-ci.

Sélectionnez Effacer le filtre  Supprimer pour supprimer le filtre de segment.