COURS – Les types de supports de communication et de documentation commerciale
La carte de visite est le premier support de communication auquel vous devez penser.
Vous pourrez trouver facilement des Templates sur des plateformes telle que Creative Market ou Canva.
Généralement, leur dimension est de 85mm × 55mm.
Pour l’impression, il suffit de choisir un imprimeur en ligne et suivre les conseils des activités suivantes à ce sujet !
Pour un rendu plus professionnel pensez à avoir du papier à entête !
C’est quoi et comment ça marche ?
Un papier à en-tête est une feuille de papier de correspondance sur laquelle il est imprimé le sigle, l’adresse, le logo de l’expéditeur. Chez les imprimeurs, on l’appelle aussi “tête de Lettre”.
Une maquette est créée par un infographiste ou par vous-même.
Imprimer un courrier
- Faire imprimer la maquette chez l’imprimeur ou créer une maquette facilement en ligne :
- Une fois la maquette prête, envoyez-la chez un imprimeur en ligne (voir activités suivantes)
- Vous pouvez aussi choisir un imprimeur en ligne proposant des maquettes à personnaliser en ligne comme par exemple : VistaPrint
- Imprimer votre lettre depuis Word, par exemple, en utilisant votre papier à entête. Pensez à ajouter des marges correspondantes à votre document Word. Il vous faudra faire quelques tests pour bien calibrer par rapport à votre imprimante :
- Sélectionnez Mise en page > Marges.
- Sélectionnez la configuration souhaitée.
- Si aucune des configurations disponibles ne vous convient, sélectionnez Marges personnalisées pour définir vos propres marges.
Créer un document digital (pdf)
Vous enverrez sans doute beaucoup de documents par mail. L’idéal est aussi d’avoir une jolie entête sur les documents PDF. Il y a plusieurs méthodes pour insérer une image d’arrière plan sur Word, mais aucune satisfaisante (problème de marges, de position, …). Il faut donc utiliser Indesign.
Comment faire ?
- Ouvrez Indesign et choisissez le format A4
- Importez votre entête créée sur Photoshop et placez-la en fond
- Créez un bloc de texte et ajoutez votre contenu
- Exportez votre lettre au format pdf : Fichier > exporter > choisir l’extension PDF.
- Conservez ce ficher pour vos prochains courriers !
Vous pouvez aussi directement ajouter vos textes sur votre ficher de création Photoshop, comme un calque au dessus des éléments qui composent votre papier à entête (si vous n’avez pas Indesign) mais le traitement de texte y est moins intuitif que sur Indesign.
La chemise à rabats est l’outil idéal et multi-usage pour donner une image plus professionnelle à votre activité ! Elle vous permet d’avoir un joli support pour transmettre vos documents commerciaux.
La chemise à rabats est l’outil idéal et multi-usage pour donner une image plus professionnelle à votre activité ! Elle vous permet d’avoir un joli support pour transmettre vos documents commerciaux.
Comment créer une chemise à rabats ?
- Choisissez votre imprimeur en ligne, comme Printoclock par exemple.
- Téléchargez le gabarit de la chemise à rabats et respectez les indications des spécifications techniques de l’imprimeur lors de la création.
- Créez votre maquette.
- Passez commande auprès de l’imprimeur en choisissant l’option de vérification des fichiers.
Le dépliant 2/3 volets ou la brochure sera un outil indispensable pour présenter professionnellement votre activité lors d’un rendez-vous ou sur un salon !
Ne vous embettez pas à trouver l’inspiration, cherchez un Template qui correspond à votre identité visuelle. Tous les kits branding de l’IWE contiennent une maquette de dépliant 2 volets. Pour vos recherches, il faudra pensez à utiliser l’anglais (dépliant 2 volets = bifold ; Trois volets : trifold ; …).
Attention, pour les brochures (plusieurs pages) imprimées en ‘livret’ (agrafes au centre). Pour une brochure A4, la page imprimée est une A3 et contient 4 pages. Veillez à bien comprendre la technique d’impression de l’imprimeur pour exporter les pages de la maquette dans le bon ordre.
Pour exporter en livret sur Indesign : Menu > Fichier > imprimer le cahier
